Mua hàng Trung Quốc chính ngạch – Toàn bộ quy trình & Lưu ý 

Mua hàng Trung Quốc chính ngạch là lựa chọn an toàn, hợp pháp cho các cá nhân, doanh nghiệp muốn kinh doanh lâu dài. Hình thức này giúp tối ưu thuế, đảm bảo hàng hóa minh bạch và thuận lợi mở rộng thị trường. Nếu bạn đang tìm hiểu quy trình thực hiện, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z để bạn chủ động triển khai hiệu quả.

Các hình thức chính khi nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Hiện nay, có hai hình thức phổ biến để mua hàng trung quốc chính ngạch, tùy theo năng lực pháp lý là nhu cầu quản lý của từng cá nhân/ doanh nghiệp 

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức bạn tự đứng tên doanh nghiệp để mua hàng từ Trung Quốc. Bạn sẽ ký hợp đồng, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan và trực tiếp làm các thủ tục pháp lý liên quan.

• Ưu điểm: Chủ động toàn bộ quy trình, kiểm soát giá cả – dòng tiền – vận chuyển. Phù hợp với doanh nghiệp đã có pháp nhân và kinh nghiệm xuất nhập khẩu.
• Lưu ý: Cần có mã số thuế, tài khoản ngoại tệ, nắm vững quy trình hải quan và quy định nhập khẩu.

Đây là lựa chọn lâu dài nếu bạn muốn mua hàng Trung Quốc chính ngạch để xây dựng hệ thống kinh doanh bài bản.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Ủy thác nhập khẩu là hình thức bạn thuê một đơn vị trung gian (công ty có pháp nhân) đứng tên nhập khẩu thay bạn. Họ sẽ lo toàn bộ từ chứng từ, thanh toán, vận chuyển đến khai báo hải quan.

• Ưu điểm: Nhanh, gọn, không cần pháp nhân hay kinh nghiệm. Phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ hoặc người mới bắt đầu.
• Lưu ý: Phụ thuộc vào đơn vị ủy thác, cần chọn nơi uy tín để tránh phát sinh chi phí hoặc rủi ro.

Hình thức này rất phổ biến với người mới mua hàng Trung Quốc chính ngạch lần đầu, cần sự hỗ trợ toàn diện.

Xem thêm: Top 5 cách thanh toán trên các ứng dụng mua hàng Trung Quốc

Quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch 

Để mua hàng Trung Quốc chính ngạch hiệu quả, bạn cần nắm rõ quy trình gồm 2 giai đoạn:  Trước và sau khi hàng về Việt Nam: 

Giai đoạn I: Trước khi hàng về Việt Nam 

Bước 1: Xác định hàng hóa và kiểm tra chính sách nhập khẩu

Không phải mặt hàng nào từ Trung Quốc cũng được nhập khẩu dễ dàng. Bạn cần xác định mã HS Code chính xác để tra cứu thuế suất và các yêu cầu pháp lý như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy… Việc này giúp tránh rủi ro “kẹt hàng” khi làm thủ tục hải quan.

Bước 2 Tìm nguồn hàng và thương thảo điều khoản

Bạn có thể nhập hàng từ các sàn thương mại điện tử NHƯ Taobao, 1688, Tmall hoặc nhà cung cấp truyền thống. Đừng chỉ quan tâm giá – hãy chú ý điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP), thời gian sản xuất, hình thức thanh toán và chính sách bảo hành. Một hợp đồng càng chi tiết thì rủi ro càng giảm.

Bước 3 Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu

Để mua hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn cần tối thiểu các chứng từ: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), C/O (nếu có). Kiểm tra kỹ thông tin trùng khớp giữa các chứng từ để tránh bị hải quan “vạch lá tìm sâu”.

Bước 4: Tiến hành vận chuyển hàng về Việt Nam

Chọn phương thức phù hợp: đường bộ – tiết kiệm, đường biển – tải lớn, hay hàng không – siêu tốc. Lưu ý thời gian vận chuyển, phí phát sinh (cước, lưu bãi) và phương án bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị đơn hàng lớn.

Giai đoạn 2: Khi hàng về đến Việt Nam

Bước 5: Nhận thông báo hàng đến và chuẩn bị hồ sơ khai báo

Khi hàng cập cảng, bạn sẽ nhận được Arrival Notice. Lúc này cần chuẩn bị hồ sơ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, giấy giới thiệu, giấy phép (nếu hàng đặc thù). Hồ sơ càng đầy đủ thì việc khai quan càng trơn tru.

Bước 6 Khai báo hải quan điện tử và phân luồng

Khai báo qua hệ thống VNACCS. Sau đó, hệ thống sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: miễn kiểm tra, thông quan ngay.
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng.

Việc phân luồng phụ thuộc vào lịch sử doanh nghiệp, tính chất hàng và tính chính xác của tờ khai.

Bước 7: Nộp thuế và làm thủ tục thông quan

Sau khi có kết quả phân luồng, bạn nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT tại kho bạc hoặc ngân hàng. Sau đó tiến hành thông quan và lấy hàng. Mọi khoản phí đều phải minh bạch, đầy đủ chứng từ.

Bước 8: Lấy hàng và hoàn tất

Bạn liên hệ kho/cảng, đem giấy tờ cần thiết để nhận hàng. Nếu có container, phải trả lại đúng hạn để tránh phí lưu container. Khi hàng đã được đưa về kho, đừng quên lưu trữ hồ sơ nhập khẩu – vì có thể bạn sẽ cần khi kiểm tra sau thông quan hoặc quyết toán thuế cuối năm.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thông qua Giang Huy Logistics 

Không phải ai cũng có đủ điều kiện để tự đứng ra nhập khẩu chính ngạch. Thủ tục rườm rà, yêu cầu pháp lý chặt chẽ và những rủi ro về chi phí, thời gian khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ, gặp khó khăn khi muốn tiếp cận nguồn hàng từ Trung Quốc theo hướng bài bản. Đây chính là lúc bạn cần đến một đơn vị trung gian chuyên nghiệp, hiểu luật, vững nghiệp vụ và có mạng lưới đối tác rộng khắp – như Giang Huy Logistics.

Với kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch, Giang Huy không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn là người bạn đồng hành hỗ trợ từ A-Z: ừ tư vấn lựa chọn nguồn hàng, hỗ trợ ký kết hợp đồng đến vận chuyển và thông quan trọn gói.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn mặt hàng và kiểm tra chính sách nhập khẩu.
• Tìm kiếm, đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc.
• Ký kết hợp đồng, hỗ trợ thanh toán quốc tế.
• Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Khai báo hải quan điện tử, nộp thuế và thông quan đúng quy định.
  

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu thị trường, quy trình chuyên nghiệp, Giang Huy giúp bạn nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng – minh bạch – đúng luật, dù bạn là hộ kinh doanh nhỏ hay doanh nghiệp lớn. Hãy để Giang Huy đồng hành cùng bạn trong hành trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch an toàn, thuận lợi và hiệu quả nhất.