Thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát – Quy trình chi tiết

Thủ tục nhập khẩu gạch men là bước bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đưa gạch ốp lát về Việt Nam phục vụ xây dựng, kinh doanh. Với nhu cầu cao và sự đa dạng từ các dòng gạch men ốp lát nhập khẩu, việc hiểu rõ quy trình hải quan, mã HS và thuế là điều cần thiết. Giang Huy sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ thông tin quan trọng để nhập khẩu mặt hàng này một cách thuận lợi.

Chính sách nhập khẩu gạch men ốp lát mới nhất

Thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát chịu sự điều chỉnh của nhiều chính sách pháp lý về quản lý hàng hóa, chất lượng sản phẩm và thuế quan. Do mặt hàng này thuộc nhóm vật liệu xây dựng có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng công trình và an toàn sử dụng, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định dưới đây:

Các chính sách pháp lý hiện hành

• Gạch men ốp lát nhập khẩu được quản lý theo Thông tư 19/2019/TT-BXD – quy định về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu.
• Bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng gạch men nhập khẩu trước khi thông quan theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2017/TT-BXD.
• Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp phải mở tờ khai hải quan trước khi hàng về để đảm bảo tiến độ thông quan.
• Nhãn hàng hóa phải phù hợp quy trình nhập khẩu gạch và tuân thủ Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017, quy định chi tiết về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu.

Các yêu cầu bổ sung khi nhập khẩu

• Gạch men nhập khẩu phải được công bố hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường.
• Cần có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ như:
  • Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (Certificate of Origin) từ tổ chức chứng nhận xuất xứ C/O có thẩm quyền.
  • Tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết sản phẩm (catalogue, datasheet…).
  • Kết quả kiểm tra chất lượng tại Việt Nam (do cơ quan có thẩm quyền cấp).

Hồ sơ hải quan nhập khẩu gạch men ốp lát

Để làm thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của cơ quan hải quan. Việc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian thông quan hoặc bị xử phạt. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết:

Bộ hồ sơ hải quan tiêu chuẩn

• Tờ khai hải quan (đăng ký trên hệ thống VNACCS/VCIS).
• Hợp đồng mua bán ngoại thương (Contract).
• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading) – tùy loại vận chuyển (đường biển, đường sắt, đường bộ).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có, dùng để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
• Catalog hoặc hình ảnh sản phẩm – phục vụ việc đăng ký kiểm tra chất lượng và xác định mã HS.
• Tờ khai trị giá hải quan (nếu có).
• Chứng từ chứng minh việc chuyển tiền/thanh toán quốc tế.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (bắt buộc)

Vì mặt hàng gạch men thuộc nhóm sản phẩm hàng hóa vật liệu xây dựng phải kiểm tra chất lượng trước thông quan, bạn cần nộp:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng nhập khẩu (mẫu theo Thông tư 10/2017/TT-BXD).
• Bản sao catalogue mô tả chi tiết sản phẩm.
• Phiếu kết quả thử nghiệm (nếu có trước đó, từ phòng kiểm nghiệm nước ngoài hoặc tại Việt Nam).

Lưu ý: Doanh nghiệp nên chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng đồng thời với hồ sơ hải quan nhập khẩu để tiết kiệm thời gian chờ đợi, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Mã HS và thuế nhập khẩu gạch men ốp lát

• Mã HS gạch men ốp lát là mã số dùng để phân loại mặt hàng khi làm thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát tại hải quan. Mỗi loại gạch men, tùy vào đặc điểm như có tráng men hay không, kích thước bao nhiêu, sẽ có mã HS tương ứng.
• Thuế nhập khẩu gạch men ốp lát là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan khi đưa hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Tùy thuộc vào xuất xứ hàng hóa và hiệp định thương mại ưu đãi, mức thuế có thể chênh lệch đáng kể:

Loại gạch	Mã HS tham khảo	Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)	VAT	Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
Gạch men tráng men, kích thước ≤ 60cm	6907.21.91	10%	10%	0–5% (nếu có C/O)
Gạch men tráng men, kích thước > 60cm	6907.22.91	10%	10%	0–5% (nếu có C/O)
Gạch ốp lát không tráng men	6907.90.91	20%	10%	5–10% (tùy FTA)

Quy trình nhập khẩu gạch men ốp lát chi tiết

Để làm thủ tục nhập khẩu gạch ốp lát thành công, doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình chuyên nghiệp, gồm nhiều bước bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn phù hợp quy trình nhập khẩu gạch, hạn chế rủi ro và tối ưu thời gian thông quan.

Bước 1: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị chứng từ

Trước khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp cần hoàn thiện các chứng từ thương mại bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu áp dụng ưu đãi thuế nhập khẩu)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hướng dẫn kỹ thuật hoặc catalogue sản phẩm (nếu cần)

Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để mở tờ khai hải quan và đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Xây dựng.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan tại hệ thống hải quan điện tử. Tờ khai cần ghi rõ:

• Mã HS gạch men ốp lát
• Tên hàng hóa chi tiết (VD: gạch men ốp tường kích thước 60x60cm, có tráng men)
• Trị giá CIF
• Nước xuất xứ
• Mã số C/O (nếu có)

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy

Theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 và các văn bản liên quan, gạch men nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa vật liệu xây dựng phải:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng với Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Làm thủ tục công bố hợp quy, kèm theo kết quả thử nghiệm mẫu theo QCVN 16:2019/BXD

Gạch chỉ được thông quan sau khi sau khi hải quan kiểm tra và có xác nhận đạt chất lượng theo quy chuẩn. Doanh nghiệp nên nộp sớm bộ hồ sơ đăng ký kiểm để tránh kéo dài thời gian lưu kho.

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và thông quan hàng hóa

Khi tờ khai được phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ), doanh nghiệp tiến hành nộp thuế theo thông báo của hải quan:

• Thuế nhập khẩu gạch men ốp lát (theo biểu thuế hiện hành hoặc ưu đãi đặc biệt nếu có C/O)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%

Sau khi nộp thuế và hoàn thành kiểm tra, hải quan cấp phép thông quan. Doanh nghiệp có thể lấy hàng về kho.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và hậu kiểm (nếu có)

Sau thông quan, doanh nghiệp cần lưu lại toàn bộ hồ sơ: tờ khai, biên lai thuế, phiếu kết quả thử nghiệm, giấy công bố hợp quy… để phục vụ hậu kiểm nếu được cơ quan chức năng yêu cầu sau này.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh phát sinh rắc rối và chi phí không đáng có:

• Xác định chính xác mã HS gạch men ốp lát: Việc chọn sai mã HS có thể dẫn đến tính sai thuế nhập khẩu gạch men ốp lát hoặc bị phạt hành chính.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kiểm theo quy định, bao gồm chứng nhận xuất xứ C/O, chứng nhận hợp quy, phiếu đóng gói và các giấy tờ kỹ thuật liên quan.
• Tuân thủ quy định kiểm tra chất lượng của cơ quan chức năng, tránh trường hợp hàng bị giữ lại hoặc trả về.
• Nắm rõ thuế nhập khẩu gạch men ốp lát và các ưu đãi nếu có để tối ưu chi phí.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan như Thông tư 38/2015/TT-BTC và Nghị định số 43/2017/NĐ-CP để đảm bảo phù hợp quy trình nhập khẩu gạch.
• Mặt hàng gạch ốp lát là sản phẩm hàng hóa vật liệu xây dựng yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và tiêu chuẩn an toàn, do đó không nên nhập hàng không rõ nguồn gốc hoặc không đạt tiêu chuẩn.
• Khi mở tờ khai hải quan, cần kê khai chính xác và minh bạch để tránh tình trạng bị hải quan kiểm tra kỹ, kéo dài thời gian thông quan.

Tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp quá trình làm thủ tục nhập khẩu gạch men của doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo hợp pháp.

Nhập khẩu gạch men ốp lát qua Giang Huy Logistics

Giang Huy Logistics là đối tác tin cậy chuyên nghiệp hỗ trợ toàn diện trong việc nhập khẩu gạch men ốp lát nhập khẩu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Khi hợp tác cùng Giang Huy, doanh nghiệp sẽ được:

✔ Tư vấn chi tiết về chính sách nhập khẩu gạch, hướng dẫn cách xác định mã HS gạch men ốp lát và giải đáp thắc mắc về thuế nhập khẩu.

✔ Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kiểm chất lượng, công bố hợp quy, giấy chứng nhận xuất xứ C/O đầy đủ theo quy định.

✔ Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, mở tờ khai hải quan và theo dõi quá trình kiểm tra hải quan, đảm bảo hàng hóa nhanh chóng được thông quan.

✔ Tối ưu quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

✔ Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu gạch theo luật định, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình nhập khẩu.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm và quy trình vận hành minh bạch, Giang Huy Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình nhập khẩu gạch men ốp lát một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết về bảng giá dịch vụ nhập khẩu cũng như quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu gạch men ốp lát

1. Thủ tục nhập khẩu gạch men có phức tạp không?
Thủ tục nhập khẩu gạch men đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ quy trình kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, cùng với khai báo hải quan chính xác. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và nắm rõ quy trình thì sẽ không quá phức tạp.

2. Mã HS gạch men ốp lát là gì và làm sao để xác định đúng?
Mã HS gạch men ốp lát là mã phân loại hàng hóa dùng để khai báo hải quan và xác định thuế nhập khẩu. Doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm vật liệu và kích thước gạch để chọn mã HS phù hợp hoặc nhờ đơn vị logistics tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu gạch men ốp lát hiện nay là bao nhiêu?
Thuế nhập khẩu gạch men ốp lát dao động từ 5% đến 20%, tùy thuộc vào loại gạch và xuất xứ hàng hóa. Ngoài ra còn có thuế VAT 10%. Chi tiết thuế suất được quy định theo mã HS cụ thể.

4. Có cần công bố hợp quy khi nhập khẩu gạch men không?
Có, tất cả gạch men nhập khẩu phải được công bố hợp quy và kiểm tra chất lượng theo quy định của nhà nước trước khi thông quan.

5. Giang Huy Logistics có hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu gạch men không?
Giang Huy Logistics hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển giúp doanh nghiệp nhập khẩu gạch men ốp lát dễ dàng và nhanh chóng.