Hải quan điện tử: Hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Hải quan điện tử là ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động hải quan, giúp tự động hóa các quy trình thủ tục hải quan, từ đó đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc triển khai HQĐT được ví như “cú hích” mạnh mẽ, tháo gỡ nút thắt thủ tục hải quan, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế. Cùng Giang Huy tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.

Tổng quan về hải quan điện tử

Thế giới đang chuyển động mạnh mẽ trong kỷ nguyên số, nơi công nghệ đóng vai trò then chốt trong mọi khía cạnh của đời sống. Ngành hải quan cũng không ngoại lệ, khi việc ứng dụng hải quan điện tử (HQĐT) đang dần trở thành xu hướng tất yếu, mở ra cánh cửa thông thương cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Hải quan điện tử là hệ thống khai báo và quản lý thông tin hải quan điện tử, giúp tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nghiệp vụ. Doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác như khai báo hải quan, nộp thuế, tra cứu thông tin,… trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan hải quan.

Trước đây, thủ tục hải quan truyền thống thường khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn và tốn kém thời gian, chi phí do quy trình rườm rà, thủ tục giấy tờ phức tạp. Tuy nhiên, sự ra đời của HQĐT đã mang đến một giải pháp đột phá, thay đổi hoàn toàn cách thức hoạt động của ngành hải quan.

Lợi ích của hải quan điện tử trong xuất nhập khẩu

Lợi ích của HQĐT đối với xuất nhập khẩu là vô cùng to lớn, mang đến những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và cơ quan nhà nước:

Đối với doanh nghiệp

Rút ngắn thời gian và giảm chi phí

HQĐT giúp tự động hóa các quy trình thủ tục, loại bỏ hồ sơ giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Theo ước tính, HQĐT có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 70% thời gian và 90% chi phí so với thủ tục hải quan truyền thống.

Nâng cao tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Hệ thống HQĐT minh bạch hóa thông tin, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hồ sơ, theo dõi tình trạng lô hàng, đồng thời nâng cao uy tín và thương hiệu trên thị trường quốc tế.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường quốc tế

HQĐT giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật thông tin quy định hải quan, tham gia vào các chuỗi cung ứng toàn cầu và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Tăng cường khả năng cạnh tranh

Doanh nghiệp ứng dụng HQĐT hiệu quả sẽ có lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp sử dụng phương thức thủ tục truyền thống.

Đối với cơ quan nhà nước

Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước

HQĐT giúp tự động hóa quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót do con người, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Chống gian lận và buôn lậu

Hệ thống HQĐT giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất nhập khẩu, ngăn ngừa gian lận và buôn lậu hiệu quả hơn.

Giảm tải cho hệ thống cán bộ hải quan

Việc tự động hóa quy trình nghiệp vụ giúp giảm tải công việc cho cán bộ hải quan, tạo điều kiện để họ tập trung vào các công việc chuyên môn khác.

Một số ứng dụng cụ thể của HQĐT hỗ trợ trong xuất nhập khẩu

Khai báo hải quan điện tử

• Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo hải quan trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan hải quan.
• Hệ thống HQĐT sẽ tự động kiểm tra tính chính xác và hoàn chỉnh của hồ sơ khai báo.
• Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hồ sơ khai báo và nhận thông báo kết quả qua hệ thốn

Thanh toán điện tử

• Doanh nghiệp có thể thanh toán các khoản phí hải quan trực tuyến bằng các phương thức thanh toán hiện đại như chuyển khoản ngân hàng, thẻ ATM/lưu ký,…
• Việc thanh toán điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro thất thoát tiền.

Tra cứu thông tin

• Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về thuế suất, quy định hải quan,… trực tuyến.
• Hệ thống HQĐT cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.

Quản lý rủi ro

• Hệ thống HQĐT có thể phân tích dữ liệu để xác định các lô hàng có rủi ro cao.
• Giúp cơ quan hải quan kiểm tra và giám sát hiệu quả hơn, giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật.

Dịch vụ thông tin

• Doanh nghiệp có thể nhận thông báo về các thay đổi về luật pháp, quy định hải quan qua hệ thống HQĐT.
• Hệ thống HQĐT cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như tư vấn thủ tục hải quan, giải đáp thắc mắc,…

Ngoài ra, HQĐT còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong các hoạt động khác như:

• Xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu
• Quản lý kho hàng
• Theo dõi lô hàng
• Giải quyết tranh chấp

Nhìn chung, HQĐT là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Giải pháp để doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích từ hải quan điện tử

Nâng cao nhận thức về HQĐT

• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, tập huấn về HQĐT do cơ quan hải quan hoặc các tổ chức uy tín tổ chức.
• Cập nhật thông tin về hệ thống HQĐT, các quy định và hướng dẫn liên quan trên website của cơ quan hải quan và các nguồn chính thống khác.
• Nâng cao nhận thức của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp về tầm quan trọng và lợi ích của HQĐT, khuyến khích họ sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Trang bị cơ sở hạ tầng và công nghệ

• Đảm bảo hệ thống máy tính, mạng internet của doanh nghiệp hoạt động ổn định, có tốc độ truy cập nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu sử dụng HQĐT.
• Đầu tư vào phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan điện tử, quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và các phần mềm liên quan khác.
• Sử dụng chữ ký số để ký các văn bản điện tử liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ HQĐT

• Sử dụng dịch vụ của các công ty cung cấp dịch vụ HQĐT uy tín để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ khai báo.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp giải pháp tổng thể cho hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm dịch vụ khai báo hải quan điện tử, tư vấn thủ tục hải quan, giải quyết tranh chấp,…
• Hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ để tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn về HQĐT cho cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp.

Thay đổi tư duy

• Doanh nghiệp cần thay đổi tư duy từ thủ tục hải quan truyền thống sang thủ tục hải quan điện tử.
• Cần có sự quyết tâm cao từ lãnh đạo doanh nghiệp để triển khai và sử dụng HQĐT một cách hiệu quả.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp khuyến khích sử dụng công nghệ trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Tăng cường liên kết với các cơ quan chức năng

• Tham gia các hội nghị, diễn đàn do cơ quan hải quan tổ chức để trao đổi kinh nghiệm về sử dụng HQĐT.
• Phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng HQĐT đến cơ quan hải quan để được hỗ trợ giải quyết.
• Tăng cường liên kết với các cơ quan chức năng khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu để đảm bảo thông tin được trao đổi, chia sẻ một cách thông suốt.

Áp dụng các giải pháp quản lý rủi ro

• Xây dựng hệ thống quản lý rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm các quy trình, thủ tục để kiểm soát rủi ro liên quan đến HQĐT.
• Sử dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn để phân tích rủi ro và đưa ra các giải pháp phòng ngừa hiệu quả.
• Tham gia bảo hiểm rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu để giảm thiểu thiệt hại khi có rủi ro xảy ra.

Tuân thủ pháp luật

• Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về HQĐT và hoạt động xuất nhập khẩu.
• Cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật pháp và quy định liên quan để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng đắn.
• Có ý thức trách nhiệm trong việc sử dụng HQĐT để góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế và hội nhập kinh tế toàn cầu.

Nhập hàng Trung Quốc qua Giang Huy Logistics

Trên hành trình chinh phục thị trường quốc tế đầy cam go, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu luôn tìm kiếm những người đồng hành tin cậy, có thể hỗ trợ họ vượt qua mọi rào cản và gặt hái thành công.

Tại Giang Huy Logistics, chúng tôi thấu hiểu những thách thức mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đối mặt: thủ tục hải quan phức tạp, chi phí logistics cao, rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá đi Trung Quốc,… Do đó, chúng tôi không ngừng nỗ lực mang đến những dịch vụ chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:

Dịch vụ khai báo hải quan điện tử

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
• Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử hiện đại để đảm bảo tính chính xác và an toàn của dữ liệu.
• Theo dõi sát sao quá trình giải quyết hồ sơ hải quan và thông báo kết quả cho doanh nghiệp kịp thời.

Dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu trọn gói

• Giang Huy Logistics cung cấp các dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu khác như: vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa, dịch vụ thông tin hải quan,…
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Cung cấp giải pháp xuất nhập khẩu trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin về HQĐT

• Cung cấp cho doanh nghiệp thông tin cập nhật về các thay đổi về luật pháp, quy định liên quan đến HQĐT.
• Chia sẻ những kinh nghiệm hay trong việc sử dụng HQĐT để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích.
• Tổ chức các hội thảo, tập huấn về HQĐT để nâng cao nhận thức của doanh nghiệp.

Hỗ trợ doanh nghiệp thích nghi với môi trường HQĐT

• Tư vấn doanh nghiệp thay đổi quy trình nghiệp vụ để phù hợp với môi trường HQĐT.
• Hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân viên để sử dụng HQĐT một cách hiệu quả.
• Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Nhìn chung, Giang Huy Logistics là đối tác tin cậy có thể hỗ trợ doanh nghiệp khai thác tối đa lợi ích từ HQĐT, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Ngoài những dịch vụ trên, Giang Huy Logistics còn có những thế mạnh sau:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm.
• Hệ thống kho bãi hiện đại, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Mạng lưới đối tác rộng khắp trên thế giới.
• Giá cả cạnh tranh, uy tín và chất lượng dịch vụ được đảm bảo.

Với hải quan điện tử, doanh nghiệp không còn phải loay hoay với những bộ hồ sơ dày cộm, hay xếp hàng chờ đợi làm thủ tục thủ công tốn kém thời gian. Thay vào đó, chỉ với vài cú click chuột, doanh nghiệp có thể hoàn thành nhanh chóng các thủ tục hải quan một cách an toàn, chính xác và hiệu quả. HQĐT chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thương mại quốc tế rộng mở cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập sâu rộng hơn vào nền kinh tế toàn cầu.

Liên hệ cho Giang Huy để được tư vấn hỗ trợ!