MOQ là gì? Một số thông tin và lưu ý về MOQ

Việc hiểu MOQ là gì đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với nhà sản xuất cũng như khách hàng. Bởi vì nó có tác động trực tiếp đến cả quá trình sản xuất và kinh doanh. Chính vì vậy, trong bài viết này, hãy cùng Giang Huy làm rõ các thông tin và những lưu ý quan trọng liên quan đến MOQ nhé.

MOQ nghĩa là gì?

Đầu tiên chúng ta cần phải biết MOQ là viết tắt của từ gì? Thì MOQ là viết tắt của từ “Minimum Order Quantity“, trong tiếng Việt có thể dịch là “Số lượng đặt hàng tối thiểu“. 

MOQ là một thuật ngữ thương mại được sử dụng trong ngành sản xuất và kinh doanh dùng để chỉ số lượng hàng tối thiểu mà khách hàng phải đặt từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất. Điều này thường áp dụng cho các sản phẩm được sản xuất hàng loạt, đặc biệt là trong ngành công nghiệp, thương mại điện tử hoặc bán lẻ. 

MOQ thường được xác định để đảm bảo việc sản xuất và vận chuyển hàng hóa là có lợi và hiệu quả. Chúng có thể thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm cụ thể, nhà cung cấp hoặc ngành công nghiệp. Nếu khách hàng không đạt đến MOQ, thì nhà cung cấp có thể từ chối đơn đặt hàng hoặc áp dụng các quy định khác như tính phí bổ sung. 

Có thể nói rằng, việc hiểu MOQ là gì đóng một vai trò rất quan trọng vì nó giúp khách hàng có thể lập kế hoạch đặt hàng và quản lý nguồn cung hàng hóa một cách hiệu quả.

>>> Xem thêm: Hàng LCL và FCL là gì? Cách để phân biệt hàng FCL và LCL

Đánh giá ưu nhược điểm của MOQ

Về ưu điểm của MOQ: 

• Số lượng hàng tối thiểu đảm bảo rằng các nhà cung cấp có thể đạt được lợi nhuận tối thiểu từ quá trình sản xuất và giao hàng. 
• MOQ giúp tăng hiệu suất sản xuất và giảm chi phí bằng cách đảm bảo rằng các quy trình sản xuất và vận chuyển được thực hiện theo quy mô. 
• Thúc đẩy khách hàng đặt hàng với số lượng lớn hơn so với nhu cầu tối thiểu. Điều này giúp người mua tiết kiệm chi phí vận chuyển, giảm rủi ro thiếu hàng và tăng khả năng đàm phán giá cả.

Về nhược điểm của MOQ: 

• Khi để MOQ quá cao có thể dẫn đến việc tích lũy hàng tồn kho. Điều này có thể làm tăng chi phí lưu trữ và quản lý hàng hóa, đồng thời đưa ra rủi ro về sự lỗi thời, hết hạn hoặc hỏng hóc của hàng tồn kho. 
• Đặt số lượng hàng tối thiểu có thể tạo rào cản cho các khách hàng nhỏ hoặc mới trong việc tiếp cận sản phẩm. Nếu MOQ quá cao, các khách hàng nhỏ có thể không thể đáp ứng yêu cầu số lượng và từ bỏ việc đặt hàng. 
• MOQ đôi khi yêu cầu người mua phải đầu tư một số lượng lớn hàng hoá ban đầu, đây có thể là một rào cản tài chính đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Lý do tại sao nhà cung cấp cần quan tâm đến MOQ là gì?

Nhà cung cấp quan tâm đến MOQ vì một số lý do quan trọng như sau: 

• MOQ giúp đảm bảo rằng nhà cung cấp có đủ số lượng đơn hàng để giao khách hàng. Bằng cách sản xuất theo số lượng lớn, nhà cung cấp có thể tận dụng tối đa khả năng sản xuất, giảm thời gian và chi phí sản xuất đơn vị. 
• Đặt MOQ cho phép nhà cung cấp dự đoán và quản lý dòng tiền một cách hiệu quả. Bằng cách có số lượng đơn hàng đáng kể, nhà cung cấp có thể lập kế hoạch tài chính và sản xuất dài hạn. 
• MOQ cho phép nhà cung cấp đảm bảo lợi nhuận tối đa từ mỗi đơn hàng. Số lượng đặt hàng tối thiểu đảm bảo rằng chi phí sản xuất và hoạt động được phân phối đều và không bị ảnh hưởng bởi các đơn hàng nhỏ lẻ. 
• Giúp nhà cung cấp quản lý tài nguyên một cách hiệu quả. Điều này bao gồm quản lý nguyên liệu, lực lượng lao động và khả năng sản xuất để đáp ứng yêu cầu đặt hàng tối thiểu. 
• Dựa trên MOQ, nhà cung cấp có thể điều chỉnh quy mô sản xuất, lập kế hoạch và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

Cách đàm phán với nhà cung cấp về MOQ đơn giản

Sau khi hiểu rõ được MOQ là gì thì tiếp theo đây Giang Huy sẽ hướng dẫn cho bạn cách để đàm phán với nhà cung cấp về MOQ. Dưới đây là một số bước đơn giản nhất: 

• Nghiên cứu và chuẩn bị: Trước khi đàm phán, nắm vững thông tin về sản phẩm, thị trường và các nhà cung cấp khác nhau. Hiểu rõ về MOQ của nhà cung cấp hiện tại và những yêu cầu của bạn. 
• Thiết lập mục tiêu: Xác định mục tiêu MOQ mà bạn muốn đạt được. Điều này có thể liên quan đến giảm MOQ, đề xuất MOQ linh hoạt hoặc đạt được MOQ thấp hơn. 
• Gặp gỡ và giao tiếp: Liên hệ với nhà cung cấp và sắp xếp cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện để thảo luận về MOQ. Giao tiếp một cách rõ ràng và tự tin về những lợi ích, lý do bạn muốn thay đổi MOQ. 
• Đề xuất lợi ích: Đưa ra lập luận về lợi ích của việc điều chỉnh MOQ cho cả bạn và nhà cung cấp. Ví dụ, đề cập đến khối lượng kinh doanh tiềm năng, khả năng mở rộng thị trường hoặc khả năng tăng doanh số bán hàng. 
• Thương lượng: Bắt đầu thương lượng với nhà cung cấp. Đề xuất các lựa chọn thay đổi MOQ, chẳng hạn như giảm số lượng hàng đặt hàng tối thiểu, yêu cầu MOQ linh hoạt theo từng đơn hàng hoặc đề xuất các điều khoản khác để đạt được sự thỏa thuận. 
• Tìm giải pháp: Tìm kiếm các giải pháp phù hợp để đạt được một thỏa thuận về MOQ. Có thể làm điều này bằng cách thỏa thuận về mức giá, thời gian giao hàng hoặc các yếu tố khác để tạo ra sự đối ngẫu. 
• Ký kết hợp đồng: Khi bạn và nhà cung cấp đạt được thỏa thuận về MOQ, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện được ghi lại trong hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ sau này. 

Như vậy để đàm phán với nhà cung cấp hiệu quả về MOQ thì điều quan trọng nhất phải kể đến đó là duy trì một tinh thần cởi mở trong quá trình đàm phán. Tìm cách tạo ra một thỏa thuận có lợi cho cả hai bên, luôn luôn phải kiên nhẫn và linh hoạt trong quá trình thương lượng.

Một số thông tin và lưu ý quan trọng về MOQ là gì?

Dưới đây là một số thông tin và lưu ý quan trọng về MOQ (Minimum Order Quantity): 

• MOQ là một yêu cầu cụ thể được đặt ra bởi nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất. Điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm, nhà cung cấp và ngành công nghiệp. Người mua cần phải xác định MOQ từ nhà cung cấp trước khi đặt hàng. 
• Quy định giá trị tối thiểu: MOQ thường không chỉ đơn thuần là một số lượng hàng hoá, mà còn có thể áp dụng cho giá trị tối thiểu của đơn hàng. Điều này có nghĩa là người mua có thể cần phải đặt hàng đủ số lượng hoặc đạt đến mức giá trị tối thiểu để đáp ứng MOQ. 
• Tính áp dụng của MOQ: MOQ thường áp dụng cho khách hàng mới hoặc đơn hàng mới. Khách hàng hiện tại có thể có các quy định khác hoặc được miễn MOQ do mối quan hệ đã được thiết lập trước đó. 
• Hiệu lực của MOQ: MOQ là một yêu cầu chính thức và được ghi nhận trong các hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa người mua và nhà cung cấp. Nếu người mua không tuân thủ MOQ, nhà cung cấp có thể từ chối đơn đặt hàng hoặc áp dụng các quy định khác. 
• Quản lý nguồn cung: MOQ đòi hỏi người mua phải lập kế hoạch và quản lý nguồn cung hàng hóa một cách cẩn thận. Điều này đảm bảo rằng người mua sẽ đặt được số lượng, giá trị tối thiểu theo yêu cầu và tránh được các vấn đề liên quan đến lưu kho hoặc chi phí không cần thiết. 

Lưu ý rằng MOQ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng ngành công nghiệp, sản phẩm và nhà cung cấp cụ thể. Do đó, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để có thông tin chi tiết và các quy định cụ thể về MOQ áp dụng trong trường hợp của họ.

Như vậy, MOQ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và định hình quá trình kinh doanh và sản xuất. Điều này đảm bảo sự hiệu quả, lợi nhuận và sự ổn định cho cả nhà cung cấp và khách hàng. Mong rằng, thông qua việc hiểu rõ về MOQ là gì, sẽ giúp bạn có thể tận dụng những lợi ích và xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác cung cấp. 

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc từ các chủ shop bên Trung về kinh doanh, nhưng gặp khó khăn trong vấn đề vận chuyển hàng Trung Quốc về kho Việt Nam thì đừng lo lắng vì Giang Huy có thể giải quyết dùm bạn vấn đề này một cách nhanh chóng. Để được hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua những phương thức sau:

• Địa chỉ: 31 Na Làng, tổ 2, khối 2, Cao Lộc, Lạng Sơn 
• Tổng đài CSKH: 19003304 
• Hotline: 0989.54.34.64 – 0965.54.54.64
• Website: https://gianghuy.com/