Thủ tục nhập khẩu máy tính: Cập nhật quy trình mới nhất

Thủ tục nhập khẩu máy tính đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các bước cần thiết, giấy tờ pháp lý hay quy định về thuế và chứng nhận hợp quy. Nếu không nắm rõ, bạn rất dễ gặp rắc rối khi thông quan hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn diện quy trình và thủ tục nhập khẩu máy tính một cách rõ ràng, đầy đủ và dễ áp dụng thực tế.

Chính sách nhập khẩu máy tính: Những quy định cần biết

Máy tính không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, vì là thiết bị công nghệ, việc nhập khẩu máy tính yêu cầu tuân thủ một số quy định và thủ tục nghiêm ngặt.

Phân loại máy tính khi nhập khẩu

Theo Thông tư số 05/2022/TT-BYT, máy tính được phân loại vào các nhóm thiết bị điện tử, công nghệ, và có thể thuộc nhóm thiết bị y tế nếu máy tính có ứng dụng trong y tế. Do đó, việc phân loại chính xác là rất quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính.

Tuổi thọ máy tính

Các máy tính đã qua sử dụng, chẳng hạn như máy tính xách tay cũ, chỉ được phép nhập khẩu nếu tuổi thọ của chúng không vượt quá 10 năm. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng và độ an toàn khi sử dụng các sản phẩm công nghệ.

Chứng nhận hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng

Máy tính nhập khẩu thuộc nhóm sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng với các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Thông tin và Truyền thông.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy tính

HS code & thuế nhập khẩu máy tính để bàn

• Mã HS code máy tính để bàn là 84714190.Máy tính để bàn thuộc Chương 84 – “Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng”, cụ thể là nhóm 8471 – “Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng”.
• Thuế nhập khẩu máy tính để bàn hiện đang được áp dụng mức 0% nếu hàng hóa có đầy đủ C/O (chứng nhận xuất xứ) hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam. Tuy nhiên, nếu không có chứng từ chứng minh xuất xứ, mức thuế nhập khẩu thông thường là 5%, cộng thêm thuế VAT 10%.

HS code & thuế nhập khẩu máy tính xách tay

• Mã HS máy tính xách tay (laptop) là 84713020, thuộc nhóm 8471 – “Máy xử lý dữ liệu tự động loại xách tay, có trọng lượng không quá 10 kg, gồm ít nhất một đơn vị xử lý dữ liệu trung tâm, một bàn phím và một màn hình”.
• Thuế nhập khẩu máy tính xách tay (laptop) cũng được ưu đãi 0% nếu đáp ứng điều kiện về xuất xứ hàng hóa từ các quốc gia có ký kết FTA với Việt Nam. Trong trường hợp hàng hóa không có C/O hợp lệ, mức thuế nhập khẩu thông thường vẫn là 5%, kèm theo thuế VAT 10% như máy tính để bàn.

Dưới đây là bảng mã HS code và mức thuế nhập khẩu chi tiết đối với các loại máy tính thông dụng hiện nay:

Lưu ý:

• Máy tính thuộc nhóm thiết bị xử lý dữ liệu tự động, thường được quản lý chuyên ngành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông.
  
• Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính, cần tra cứu kỹ danh mục hàng hóa thuộc diện phải công bố hợp quy, đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc nằm trong Phụ lục II chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.

Quy trình nhập khẩu máy tính: Các bước chi tiết

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình, từ chuẩn bị chứng từ, kiểm tra chính sách mặt hàng cho đến thông quan. Quy trình dưới đây áp dụng cho nhiều loại máy tính, từ máy tính để bàn, laptop đến máy tính công nghiệp nhập khẩu, đảm bảo phù hợp với các quy định mới nhất hiện nay.

Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, thủ tục nhập khẩu máy tính công nghiệp hay các dòng laptop đều yêu cầu tuân thủ đúng quy trình sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách nhập khẩu và phân loại hàng hóa

• Xác định máy tính thuộc nhóm sản phẩm nào trong Danh mục sản phẩm hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy khi nhập khẩu.
  
• Với máy tính để bàn, máy tính công nghiệp và laptop, doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS và các quy định liên quan đến công bố hợp quy.
  
• Cụ thể, các thiết bị xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng đầu đọc từ tính sẽ thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
  

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

• Tờ khai hải quan (theo mẫu mới nhất)
  
• Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
  
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  
• Phiếu đóng gói (Packing List)
  
• Vận đơn (Bill of Lading)
  
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi)
  
• Giấy chứng nhận hợp quy (trường hợp bắt buộc)
  
• Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (Manual, Datasheet)
  
• Đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với các dòng sản phẩm trong danh mục yêu cầu)

👉 Lưu ý: Các giấy tờ cần chính xác tuyệt đối để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn.

Bước 3: Công bố hợp quy với Bộ Thông tin và Truyền thông

• Với nhiều sản phẩm máy tính nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định.
  
• Việc này nhằm đảm bảo thiết bị phù hợp với chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn quốc gia về an toàn điện, EMC, tần số, truyền dẫn,…
  
• Cán bộ Thông tin và Truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy khi nhập khẩu nếu mặt hàng nằm trong danh mục.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan và tiến hành thông quan

• Doanh nghiệp khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.
  
• Cơ quan hải quan sẽ phân luồng: xanh, vàng, đỏ – tùy theo mức độ rủi ro và hồ sơ.
  
• Nếu luồng đỏ hoặc vàng, doanh nghiệp cần phối hợp để kiểm tra thực tế và bổ sung chứng từ.

👉 Tại bước này, việc nhập khẩu máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng đầu đọc từ tính cần khai rõ thông tin để tránh nhầm lẫn khi kiểm tra.

Bước 5: Nộp thuế và nhận hàng

• Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu máy tính để bàn hoặc laptop theo đúng biểu thuế hiện hành.
  
• Hoàn tất các thủ tục và lấy hàng về kho lưu trữ hoặc phân phối.

👉 Lưu ý: Máy tính đã qua sử dụng không được nhập khẩu trừ trường hợp đặc biệt có giấy phép, hoặc thuộc dự án ưu đãi đầu tư.

Bước 6: Dán nhãn hàng hóa và lưu hồ sơ

• Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu cần được dán nhãn hàng hóa thể hiện: tên hàng, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm, thông số kỹ thuật cơ bản,…
  
• Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

Tóm lại, dù là thủ tục nhập khẩu máy tính công nghiệp, thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn hay laptop, doanh nghiệp đều cần nắm chắc từng bước trong quy trình để tránh vướng mắc pháp lý và phát sinh chi phí. Đặc biệt, với những mặt hàng thuộc nhóm công nghệ cao, việc công bố hợp quy là điều kiện bắt buộc và cần thực hiện sớm trước khi làm tờ khai.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy tính

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính, doanh nghiệp cần đặc biệt cẩn trọng trong từng bước xử lý giấy tờ, kiểm tra sản phẩm và tuân thủ quy định pháp lý. Việc chủ quan trong khâu chuẩn bị có thể dẫn đến việc hàng bị lưu kho, phạt hành chính hoặc thậm chí không được thông quan. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ qua:

• Kiểm tra danh mục sản phẩm: Đảm bảo rằng sản phẩm bạn nhập khẩu không thuộc vào danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
  
• Công bố hợp quy: Các máy tính nhập khẩu thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin và truyền thông phải được công bố hợp quy trước khi thông quan.
  
• Đảm bảo chất lượng: Các máy tính phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật và an toàn.
  
• Hợp đồng mua bán rõ ràng: Cung cấp thông tin chính xác về giá trị và xuất xứ hàng hóa để tránh các vấn đề về thuế.

Nhập khẩu máy tính tại Giang Huy Logistics nhanh chóng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc, Giang Huy Logistics là đối tác uy tín giúp bạn thực hiện các thủ tục nhập khẩu máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

✅Tư vấn thủ tục nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về thủ tục nhập khẩu máy tính, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận hàng.

✅ Hỗ trợ làm thủ tục hải quan: Giúp bạn khai báo hải quan và thanh toán thuế một cách chính xác, giảm thiểu rủi ro.

✅ Vận chuyển và giao nhận hàng hóa: Đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và an toàn từ kho về tay bạn.

✅ Dịch vụ kiểm tra chất lượng: Đảm bảo máy tính nhập khẩu đạt chuẩn và không gặp phải vấn đề kỹ thuật.

Giang Huy Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc nhập khẩu máy tính và các thiết bị công nghệ khác. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả.

Thủ tục nhập khẩu máy tính là một quy trình có thể trở nên đơn giản và hiệu quả nếu bạn hiểu rõ các bước và quy định cần tuân thủ. Hãy luôn nhớ rằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác và kiểm tra chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp bạn đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và không gặp phải rủi ro về pháp lý hay thuế.