VNACCS là gì? Hướng dẫn đăng ký & sử dụng VNACCS

VNACCS là gì? Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chỉ cần chậm vài giờ trong thủ tục hải quan cũng có thể ảnh hưởng đến cả một đơn hàng. Vì thế, việc nắm bắt và sử dụng thành thạo các hệ thống hỗ trợ khai báo điện tử là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua. VNACCS là một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất khi nói về tự động hóa trong thông quan. Giang Huy Logistics sẽ giới thiệu chi tiết về VNACCS, cách đăng ký và hướng dẫn sử dụng hiệu quả cho doanh nghiệp.

VNACCS là gì?

VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống khai báo, thông quan hàng hóa điện tử do Tổng cục Hải quan triển khai từ năm 2014. Hệ thống này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm chi phí và tăng tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Tên đầy đủ: Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System

• Tên viết tắt: VNACCS – Hệ thống thông quan hàng hóa tự động và tích hợp cảng biển tại Việt Nam.

• VCIS là gì?

  • Vietnam Customs Intelligence System (VCIS) là phần mềm hỗ trợ nội bộ cho cơ quan Hải quan.

  • Đóng vai trò thu thập, phân tích thông tin và đánh giá rủi ro trong quá trình quản lý hàng hóa.

  • Hoạt động song song và tương hỗ cho hệ thống VNACCS.

• Thời gian triển khai:

  • Giai đoạn thử nghiệm: Cuối năm 2013

  • Chính thức vận hành: Từ ngày 01/04/2014, áp dụng trên toàn quốc.

• Nguồn gốc & tài trợ:

  • Là dự án hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và Nhật Bản.

  • Thực hiện thông qua khoản hỗ trợ không hoàn lại của phía Nhật Bản.

  • Bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ và chia sẻ kinh nghiệm từ hệ thống Hải quan Nhật.

• Mục tiêu triển khai:

  • Hiện đại hóa thủ tục hải quan.

  • Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.

  • Rút ngắn thời gian xử lý, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc tế.

VNACCS là gì?

Cấu trúc & Module của VNACCS

Dành cho doanh nghiệp

• e-Declaration: khai báo hải quan điện tử

• e-Manifest: khai báo danh sách hàng hóa nhận từ tàu

• e-Invoice: hóa đơn điện tử hải quan

• e-Payment: thanh toán thuế, phí qua mạng

• e-C/O: cấp giấy chứng nhận xuất xứ
  Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, giảm giấy tờ và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ.

Dành cho cơ quan Hải quan

• Phân luồng tự động: xác định luồng xanh, vàng, đỏ để kiểm tra

• Quản lý rủi ro: tự động đánh giá nguy cơ

• Giám sát & kiểm soát thủ tục

• VCIS: hệ thống phân tích dữ liệu nghiệp vụ để phát hiện sai sót, gian lận

Lợi ích nổi bật của VNACCS

• Tốc độ khai báo vượt trội: Hàng trăm tờ khai luồng xanh xử lý trong vài giây
• Giảm tối đa thủ tục giấy: Khai báo, hóa đơn, thanh toán đều qua mạng
• Rõ ràng, minh bạch: Mọi bước nghiệp vụ đều để lại dấu vết kỹ thuật số
• Tiết kiệm chi phí & thời gian: Giảm 3–6 giờ/tờ khai, tiết kiệm trung bình 19 USD/lô hàng
• Tăng hiệu quả kinh doanh quốc tế: Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo niềm tin với đối tác

VNACCS là gì? Lợi ích & ưu điểm

Lợi ích nổi bật của hệ thống VNACCS

• Tốc độ khai báo vượt trội
  VNACCS cho phép xử lý hàng trăm tờ khai luồng xanh chỉ trong vài giây. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục hải quan, đặc biệt trong các đợt cao điểm xuất nhập khẩu.
• Giảm tối đa thủ tục giấy tờ
  Toàn bộ quá trình khai báo, đính kèm hóa đơn và thanh toán đều được thực hiện trực tuyến. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm giấy tờ mà còn giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, tạo nên một hệ thống làm việc hiện đại và đồng bộ.
• Minh bạch và dễ kiểm soát
  Mỗi thao tác nghiệp vụ trên VNACCS đều để lại dấu vết kỹ thuật số rõ ràng. Việc này giúp cơ quan quản lý và doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, truy xuất dữ liệu khi cần, từ đó tăng độ minh bạch và hạn chế rủi ro trong quản lý hồ sơ.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian
  Sử dụng VNACCS giúp doanh nghiệp rút ngắn từ 3–6 giờ xử lý cho mỗi tờ khai. Trung bình, một lô hàng có thể tiết kiệm đến 19 USD chi phí. Lợi ích này đặc biệt rõ rệt với các doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao.
• Nâng cao hiệu quả kinh doanh quốc tế
  Vận hành qua VNACCS thể hiện tính chuyên nghiệp trong quá trình giao thương. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, củng cố niềm tin với đối tác nước ngoài và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Hướng dẫn đăng ký & sử dụng VNACCS

Để sử dụng hệ thống khai báo điện tử VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật và thực hiện các bước đăng ký như sau:

Chuẩn bị kỹ thuật cần thiết

• Máy tính cài Windows XP SP3 trở lên và trình duyệt hỗ trợ (ưu tiên Internet Explorer)

• Cài Java Runtime để hệ thống nhận USB token chữ ký số

• Kết nối Internet ổn định và đảm bảo các thiết bị ngoại vi hoạt động bình thường

Quy trình đăng ký tài khoản VNACCS

• Mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín như Viettel-CA, VNPT-CA

• Điền mẫu DN-001 và nộp tại Cục/Chi cục Hải quan quản lý

• Nhận tài khoản sau 3–7 ngày và tiến hành xác thực, kết nối hệ thống

Lựa chọn phần mềm khai báo hải quan

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức sau để sử dụng hệ thống thông quan điện tử:

VNACCS Web (miễn phí)

• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít tờ khai

• Không cần cài đặt phần mềm, nhưng giao diện phức tạp, thao tác thủ công

Phần mềm bên thứ ba (trả phí)

Các phần mềm như ECUS5‑VNACCS, FPT.TQDT, CDS‑Live, MIC‑CUSTOMS được ưa chuộng nhờ giao diện thân thiện, dễ dùng và hỗ trợ tích hợp ERP với VNACCS.

Ưu điểm nổi bật:

• Khai báo điện tử nhanh chóng

• Tự động hóa e‑Declaration, e‑Invoice, e‑Payment

• Dễ quản lý tờ khai, hỗ trợ kiểm tra luồng xanh, vàng, đỏ

• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục từ nhà phát triển

Hướng dẫn đăng ký & sử dụng VNACCS

So sánh các phần mềm khai báo

Các tình huống phát sinh & cách xử lý

• Lỗi kết nối hoặc token hỏng:

  • Tạm ngưng khai báo, chuyển sang phần mềm dự phòng (VD: ECUS6)

  • Kiểm tra lại driver, USB, Java

• Tờ khai luồng vàng – đỏ:

  • Chuẩn bị bổ sung hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn gốc (điện tử hoặc scan)

  • Làm theo hướng dẫn của Hải quan để xác nhận, giải quyết

• Cập nhật hệ thống sai:

  • Theo dõi bản tin của Tổng cục Hải quan, cập nhật đúng thời hạn

  • Liên hệ đơn vị hỗ trợ khi phát sinh lỗi hệ thống

FAQ – Trả lời nhanh

1. VNACCS khác gì VCIS?

   • VNACCS dùng để khai báo & nộp tờ khai; VCIS là công cụ nội bộ đánh giá rủi ro.

2. Muốn biết tờ khai thuộc luồng xanh?

   • Sau khi gửi, hệ thống hiện biểu tượng hoặc thông báo “Luồng Xanh” hoặc “Green Channel”.

3. Dùng phần mềm nào nếu không muốn dùng Web?

   • Có thể chọn ECUS5‑VNACCS, FPT.TQDT, CDS‑Live tùy nhu cầu tích hợp và hỗ trợ kỹ thuật.

4. Thời gian cấp tài khoản mất bao lâu?

   • Từ 3–7 ngày làm việc, tùy Cục/Chi cục Hải quan địa phương xử lý.

5. Cần giải quyết thế nào khi VNACCS gặp sự cố?

   • Ngưng truy cập, chuyển sang hệ thống dự phòng (đã đăng ký ECUS6 từ 25/3/2025…)

VNACCS là gì? Hệ thống VNACCS không chỉ là bước tiến công nghệ trong ngành Hải quan Việt Nam mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ và sử dụng thành thạo VNACCS giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả giao thương quốc tế.

Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu hoặc các doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm, việc đăng ký và thao tác trên hệ thống VNACCS có thể gặp không ít khó khăn. Đây cũng là lý do bạn nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics uy tín.

Giang Huy Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa Trung Việt, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong khâu khai báo hải quan, xử lý tờ khai điện tử qua VNACCS nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực tế, Giang Huy luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành tin cậy.