Thủ tục nhập khẩu hạt giống chi tiết từ A-Z cho doanh nghiệp 

Nhập khẩu hạt giống từ nước ngoài đang trở thành một xu hướng phổ biến nhằm phục vụ nhu cầu trồng trọt với các giống cây có năng suất, chất lượng cao. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu hạt giống từ nước ngoài về Việt Nam lại không hề đơn giản, bởi đây là mặt hàng có điều kiện và chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt. Giang Huy Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chính sách, hồ sơ và quy trình để nhập khẩu hợp pháp, đúng chuẩn pháp luật.

Chính sách nhập khẩu hạt giống từ nước ngoài về Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu hạt giống vào Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ theo quy định tại Thông tư số 17/2019/TT-BNNPTNT và các văn bản hiện hành, hạt giống thuộc nhóm giống cây trồng có kiểm soát. Việc nhập khẩu các loại hạt giống vào Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ các chính sách pháp lý sau:

Danh mục hạt giống được phép lưu hành tại Việt Nam

Doanh nghiệp chỉ được nhập khẩu các loại hạt giống nằm trong danh mục giống cây trồng được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam. Danh mục này được công bố định kỳ bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Trong trường hợp loại hạt giống chưa có trong danh mục, doanh nghiệp cần:

• Nộp đơn xin khảo nghiệm hạt giống.
• Chờ kết quả khảo nghiệm đạt yêu cầu kỹ thuật.
• Nộp hồ sơ đề nghị bổ sung danh mục được phép nhập khẩu.

Kiểm dịch thực vật bắt buộc

Tất cả hạt giống nhập khẩu đều thuộc diện kiểm dịch thực vật bắt buộc. Việc kiểm tra nhằm ngăn ngừa sâu bệnh ngoại lai và đảm bảo an toàn sinh học trong nước. Doanh nghiệp cần xin Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu trước khi đưa hàng về cửa khẩu.

Truy xuất nguồn gốc rõ ràng

Cần đảm bảo hạt giống có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, minh bạch về thông tin sản phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về giống cây trồng.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu hạt giống cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm thủ tục và tránh bị trả hồ sơ. Bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử.
• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Giấy phép kiểm dịch thực vật.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
• Giấy phép khảo nghiệm hoặc chứng nhận lưu hành hạt giống (nếu cần).

Mã HS và thuế nhập khẩu hạt giống

Hạt giống thuộc nhóm hàng nông nghiệp có mã HS đa dạng tùy theo chủng loại: Hạt giống rau, hạt giống lúa, cây công nghiệp, cây ăn quả,…Việc xác định đúng mã HS code hạt giống rất quan trọng để khai báo hải quan chính xác và áp dụng thuế suất phù hợp.

Mã HS code hạt giống

Loại hạt giống	Mã HS Code	Thuế nhập khẩu (MFN)	Thuế VAT
Hạt giống rau	1209.91.90	0% – 5%	5%
Hạt giống cây công nghiệp	1209.99.90	0% – 5%	5%
Hạt giống hoa	1209.30.00	0% – 5%	5%

Thuế suất áp dụng

Thuế nhập khẩu hạt giống hiện nay dao động từ 0% đến 5% tùy theo loại giống và xuất xứ. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để áp dụng mức thuế phù hợp và tránh sai sót khi khai báo hải quan. Trường hợp nhập khẩu từ quốc gia có FTA với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu hạt giống nếu cung cấp đủ chứng từ C/O hợp lệ.

Quy trình & thủ tục nhập khẩu hạt giống từng bước chi tiết

Bước 1: Xác định loại hạt giống cần nhập

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Tên khoa học và tên thương mại của giống.
• Quốc gia xuất xứ.
• Mục đích sử dụng (kinh doanh thương mại, nghiên cứu, khảo nghiệm…).
• Đã có trong danh mục cho phép tại Việt Nam hay chưa?

Nếu chưa, phải làm hồ sơ xin khảo nghiệm giống cây trồng nhập khẩu.

Bước 2: Xin Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Thủ tục này thực hiện tại Cục Bảo vệ thực vật – Bộ NN&PTNT. Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép nhập khẩu (theo mẫu).
• Tài liệu kỹ thuật về giống (tiêu chuẩn, quy trình bảo quản, nhân giống…).
• Kết quả khảo nghiệm giống (nếu có).
• Hợp đồng ngoại thương.

Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc.

Bước 3: Mua hàng và vận chuyển về cửa khẩu

Sau khi có Giấy phép kiểm dịch, doanh nghiệp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài và tổ chức vận chuyển hàng hóa về cửa khẩu Việt Nam.

Lưu ý:

• Hạt giống phải được đóng gói đúng tiêu chuẩn, có nhãn mác rõ ràng.
• Kèm theo Phytosanitary Certificate do nước xuất khẩu cấp.

Bước 4: Đăng ký kiểm dịch tại cửa khẩu nhập

Doanh nghiệp đến Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng để đăng ký kiểm tra lô hàng. Cán bộ chuyên trách sẽ lấy mẫu kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu.

Thời gian: 1–2 ngày tùy loại hạt và mức độ rủi ro sinh học.

Bước 5: Mở tờ khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS và nộp hồ sơ kèm theo:

• Giấy phép kiểm dịch thực vật.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
• Các chứng từ thương mại.
• Mã HS và thuế suất đúng với từng loại giống.

Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu, phân luồng và quyết định thông quan.

Bước 6: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và được cấp lệnh giao hàng, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng về kho hoặc vận chuyển nội địa.

Thủ tục nhập khẩu hạt giống đòi hỏi sự cẩn trọng ở từng khâu — từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kiểm dịch đến mở tờ khai và thông quan. Do đó, nắm rõ các yêu cầu pháp lý và cập nhật quy định mới nhất là điều kiện tiên quyết để hoạt động nhập khẩu hạt giống diễn ra thuận lợi, hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hạt giống

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hạt giống, doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý mà còn phải đặc biệt lưu ý đến các quy định kiểm dịch thực vật.

• Không tự ý nhập các loại giống chưa có trong danh mục được phép – đây là lỗi phổ biến dẫn đến xử phạt hoặc tiêu hủy hàng.
• Không sử dụng C/O giả mạo để hưởng ưu đãi thuế – dễ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Không bỏ qua kiểm dịch – hạt giống là mặt hàng sinh học có nguy cơ cao về mầm bệnh.
• Nên làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm trong ngành nông nghiệp để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dịch vụ nhập khẩu hạt giống trọn gói qua Giang Huy Logistics

Giang Huy Logistics là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp nông nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp nhập khẩu hạt giống từ Trung Quốc và các quốc gia khác với quy trình khép kín, tối ưu thời gian và tuân thủ pháp lý.

Ưu điểm của dịch vụ tại Giang Huy Logistics:

• Tư vấn chi tiết về mã HS, giấy phép, hồ sơ kiểm dịch.
• Vận chuyển nhanh chóng. Giao nhận hàng tận nơi trên toàn quốc, thời gian nhanh từ 3–5 ngày.
• Hỗ trợ nguồn hàng nếu khách chưa có đối tác tại Trung Quốc.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và khởi động hành trình nhập hàng Trung Quốc an toàn, hiệu quả.

Thủ tục nhập khẩu hạt giống không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn là yếu tố sống còn với doanh nghiệp nông nghiệp hiện nay. Việc nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp tác cùng đơn vị logistics uy tín sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tối ưu chi phí.

Nếu bạn đang tìm đối tác nhập khẩu hạt giống từ Trung Quốc hoặc quốc tế, Giang Huy Logistics chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành lâu dài. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất!