CAF là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính phụ phí CAF

Trong hoạt động giao thương quốc tế, bên cạnh cước vận tải, các hãng tàu còn thu thêm một số loại phụ phí khác, nhằm bù đắp chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Một trong những loại phụ phí đó là CAF (viết tắt của Currency Adjustment Factor), còn gọi là phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Vậy phí CAF là gì và được tính như thế nào? Hãy cùng Giang Huy Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Phí CAF là gì?

Vậy CAF là phí gì? Thuật ngữ CAF là gì? CAF (viết tắt của Currency Adjustment Factor) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực giao thương quốc tế. CAF được hiểu đơn giản là phụ phí điều chỉnh theo biến động của tỷ giá ngoại tệ. CAF không chỉ chịu ảnh hưởng từ sự biến động của giá nhiên liệu mà còn từ sự thay đổi liên tục của tỷ giá tiền tệ trên thị trường toàn cầu. Điều này là do mỗi đồng tiền trên thế giới đều có tỷ giá biến động qua từng ngày. Vì lẽ đó, các hãng tàu đặt ra một khoản phí CAF, được thu thêm từ chủ lô hàng, nhằm bù đắp cho sự chênh lệch này, đồng thời duy trì tính cân đối trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Sự ra đời của phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ

Sau khi đã hiểu CAF là gì, hãy cùng khám phá lịch sử ra đời của loại phí này. Theo đó, sự xuất hiện của phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ, hay CAF, không phải là kết quả tự nhiên “phát sinh” và được hãng tàu đơn thuần thu từ chủ hàng. Thực tế, nguồn gốc của loại phí này xuất phát từ tình trạng thực tế do biến động của tỷ giá ngoại tệ ảnh hưởng đến chi phí của mỗi chuyến tàu.

Các cơ hội kinh doanh của công hội tàu chợ chủ yếu mang tính chất quốc tế, vì các hãng tàu thành viên thường có trụ sở tại nhiều quốc gia khác nhau. Điều này dẫn đến sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí trong hoạt động quốc tế và nội địa. Trong khi doanh thu và chi phí trên tuyến nội địa được tính bằng đồng tiền bản địa, thì trên tuyến quốc tế hoặc toàn công hội, chúng lại được tính theo loại đồng tiền khác. Vì vậy, để thống nhất cước phí cho toàn bộ công hội tàu chợ, họ đã quyết định sử dụng đồng Đô la Mỹ (USD) làm đồng tiền chung trong biểu giá cước từ năm 1971.

Từ quyết định này, việc “thả nổi” đồng Đô la Mỹ so với đồng tiền của các quốc gia có trụ sở của hãng tàu thành viên đã tạo ra những biến động. Chi phí và cước phí có thể được thanh toán theo tỷ giá hối đoái khác so với đồng đô la, trong khi chi phí tính theo đồng đô la có thể tăng lên, cước phí lại giảm xuống.

Để giảm thiểu tác động từ sự biến động của đồng đô la Mỹ, các công hội tàu chợ đã áp dụng một khoản phụ phí, đó chính là CAF – phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Mục đích của việc thu phí CAF là duy trì sự cân bằng giữa giá trị tính theo đồng đô la và giá trị thực (doanh thu, chi phí) khi chuyển đổi sang đồng tiền nội địa.

CAF được áp dụng theo từng khu vực vận chuyển để đảm bảo tính công bằng, bởi mỗi khu vực có điều kiện vận chuyển đặc biệt. Vì vậy, không thể áp dụng một công thức chung cho tất cả các khu vực.

Xem thêm: Phí CIC là gì? Khi nào cần phải thu phí CIC trong xuất nhập khẩu

Hướng dẫn cách tính phí CAF

Vậy cách tính phí CAF là gì? Công thức tính phí CAF là quá trình khá phức tạp, yêu cầu xem xét nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và công bằng. Theo đó, công thức tính CAF không chỉ đơn giản là lấy một giá trị cố định mà nó phải áp dụng một loạt các yếu tố như lượng hàng vận chuyển từ khu vực xếp hàng đến khu vực dỡ hàng, quốc tịch của hãng vận chuyển, chi phí chuyến của hãng tại các cảng xếp và dỡ cũng như chi phí khai thác, bao gồm chi phí cho thuyền viên và chi phí bảo hiểm, theo đồng tiền của quốc gia hãng vận chuyển.

Một số công hội thường xuyên đánh giá công thức CAF theo chu kỳ hàng quý hoặc hàng tháng trước khi thông báo bất kỳ sự thay đổi nào về phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Điều này tạo ra cơ hội cho khách hàng và chủ hàng để đưa ra phản hồi hoặc lập kế hoạch chi phí cho các lô hàng của họ trong khoảng thời gian nhất định nào đó.

Thực tế, việc áp dụng CAF hiện nay thường gặp sự phản đối và không đồng nhất từ phía các chủ hàng và hiệp hội chủ hàng. Mặc dù các hãng vẫn duy trì cách tính tương tự, nhưng chúng thường điều chỉnh nó tùy thuộc vào tình hình kinh tế của khu vực vận chuyển, tạo điều kiện cho những sự thay đổi phù hợp.

Một ví dụ cụ thể khi phải tính phí CAF như sau: 

Nếu phí vận chuyển là 1500 USD và hệ số điều chỉnh tiền tệ là 5%, công thức sẽ là (1500:100) x 5% = 75 USD. Điều này có nghĩa là giá cước vận chuyển sau điều chỉnh sẽ là 1500 + 75 = 1575 USD.

Cách hạn chế phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ

Nhiều chủ xưởng hàng thắc mắc cách hạn chế phụ phí CAF là gì? Bởi việc thu phí biến động tỷ giá ngoại tệ có thể đặt ra thách thức về chi phí thực tế của quá trình vận chuyển hàng hóa bị tăng lên đáng kể. Để giảm thiểu ảnh hưởng của phụ phí này, chủ hàng có thể áp dụng những cách tiếp cận sau đây:

• Ký kết hợp đồng trọn gói: Bạn có thể thương lượng và thảo luận với hãng tàu để lập hợp đồng trọn gói, giới hạn giá cước vận chuyển ở một mức cố định. Hợp đồng này sẽ giúp bạn tránh phải đối mặt với các biến động của phụ phí CAF. Bằng cách này, quá trình bù đắp các chi phí liên quan đến biến động tỷ giá cũng trở nên đơn giản hơn.
• Đàm phán về phụ phí: Thương lượng với các hãng tàu về phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ khi vận chuyển có thể là một chiến lược khôn ngoan. Điều này giúp hạn chế tác động của sự thay đổi trong tỷ giá ngoại tệ đối với chi phí vận chuyển.
• Lập kế hoạch trước khi tỷ giá biến động: Bạn có thể quyết định vận chuyển hàng hóa trước khi tỷ giá đồng ngoại tệ có sự biến động, từ đó giảm thiểu rủi ro tác động của biến động tỷ giá đối với chi phí vận chuyển.

Như vậy, bài viết trên đây đã giải thích chi tiết phí CAF là gì, cách tính phí CAF cũng như những biện pháp hạn chế phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh hiểu rõ hơn về các phụ phí liên quan và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.

Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển, ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam hoặc từ Việt Nam đi Trung Quốc, hãy liên hệ ngay với đơn vị chuyên xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc – Giang Huy Logistics. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng toàn diện từ quá trình đặt hàng đến quản lý tài liệu và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Đồng hành cùng Giang Huy Logistics, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm sự thuận tiện, nhanh chóng và an tâm trong mọi giao dịch. 

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU GIANG HUY

Địa chỉ: Số 31 đường Na Làng, tổ 2, khối 2, thị trấn Cao Lộc, huyện Cao Lộc, Lạng Sơn

Tổng đài CSKH: 1900 3304

Hotline: 0989 54 34 64 – 0965 54 54 64

Email: cskh@gianghuy.com

Website: https://gianghuy.com