Thanh toán TTR là gì? Phân biệt phương thức thanh toán TTR & TT

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế, phương thức thanh toán đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Trong đó, TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) là một trong những phương thức được sử dụng phổ biến. Vậy cụ thể TTR là phương thức thanh toán gì? Và làm thế nào để phân biệt giữa phương thức thanh toán TTR và TT (Telegraphic Transfer)? Bài viết này Công ty xuất nhập khẩu Giang Huy sẽ cung cấp các thông tin cần thiết để bạn hiểu rõ hơn về hai phương thức thanh toán này.

Phương thức thanh toán TTR là gì?

TTR là viết tắt của cụm từ Telegraphic Transfer Reimbursement, có nghĩa là Chuyển tiền bồi hoàn bằng điện. Đây là một phương thức thanh toán quốc tế được sử dụng phổ biến trong giao dịch mua bán quốc tế, đặc biệt là trong trường hợp thanh toán theo L/C (Tín dụng chứng thư).

Trong phương thức TTR:

• Ngân hàng của người mua (ngân hàng thụ hưởng) sẽ chuyển tiền cho ngân hàng của người bán (ngân hàng thanh toán) theo chỉ thị của người mua.
• Ngân hàng thanh toán sẽ bồi hoàn số tiền đã chuyển cho người bán sau khi nhận được đầy đủ bộ chứng từ theo quy định của L/C.

Ưu, nhược điểm khi sử dụng phương thức thanh toán TTR? 

Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng phương thức thanh toán quốc tế TTR (Telegraphic Transfer Receipt) cho doanh nghiệp:

Các thành phần tham gia phương thức TTR trong xuất nhập khẩu

Thường có 4 bên tham gia quá trình thanh toán TTR, bao gồm:

• Người chuyển tiền (Remitter): Đây là người hoặc doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, đảm nhận vai trò chuyển tiền thanh toán cho người thụ hưởng.
• Người thụ hưởng (Beneficiary): Đây là người xuất khẩu hàng hóa, nhận tiền thanh toán từ người chuyển tiền.
• Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): Là đại diện của người chuyển tiền, ngân hàng này thực hiện lệnh chuyển tiền cho người thụ hưởng dựa trên yêu cầu của người chuyển.
• Ngân hàng đại lý (Agent Bank): Ngân hàng này có liên kết với ngân hàng chuyển tiền và thường phục vụ cho người thụ hưởng (người xuất khẩu).

Tham khảo Toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hóa và quy trình nhập khẩu hàng hóa để đảm bảo việc xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ theo quy định của pháp luật.

Sự khác nhau giữa phương thức thanh toán TTR và TT?

TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) và TT (Telegraphic Transfer) đều là phương thức thanh toán quốc tế phổ biến được sử dụng trong giao dịch mua bán quốc tế. Tuy nhiên, có một số điểm khác nhau giữa phương thức thanh toán TT và TTR.

• TTR, viết tắt của Telegraphic Transfer Reimbursement, là phương thức chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn. Trong trường hợp L/C chấp nhận thanh toán TTR, nhân viên xuất nhập khẩu phải cung cấp toàn bộ chứng từ theo quy định và ngân hàng sẽ thực hiện quyết toán trong vòng 3 ngày kể từ khi L/C được công nhận.
• TT, viết tắt của Telegraphic Transfer, chỉ là phương thức chuyển tiền bằng điện. Trong quy trình này, người mua ra ngân hàng để làm hồ sơ chuyển tiền cho người bán. Sau khoảng 1 – 2 ngày, người bán sẽ nhận được tiền. Đây là phương thức chuyển tiền độc lập và không phụ thuộc vào các hình thức thanh toán khác.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, TT có thể chuyển đổi thành TTR và được sử dụng trong thanh toán L/C khi ngân hàng mở L/C để thanh toán cho bên ngân hàng chiết khấu. Khi TT chuyển đổi thành TTR, các chứng từ cần thiết phải được gửi trước.

Quy trình thanh toán TTR

Quy trình thanh toán quốc tế TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement) bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Người bán chuẩn bị chứng từ liên quan đến hàng hóa và gửi chúng cho người mua.
• Bước 2: Người mua nhận các giấy tờ và chứng từ từ người bán, kiểm tra tính chính xác và sự phù hợp với các quy định. Nếu tất cả thông tin đều chính xác, người bán sẽ tiến hành sắp xếp và chuyển hàng.
• Bước 3: Người mua thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế TTR tại ngân hàng sau khi đã nhận hàng đầy đủ.
• Bước 4: Ngân hàng nhận yêu cầu thanh toán từ người mua và tiến hành đặt lệnh chuyển tiền sang ngân hàng nước ngoài để thanh toán cho người bán.
• Bước 5: Ngân hàng nước ngoài xác nhận và tiến hành giao dịch.

Các phương thức TTR có thể thay đổi theo điều kiện trả trước hoặc trả sau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho mỗi trường hợp:

Quy trình thanh toán quốc tế TTR trả trước

• Bước 1: Người mua đi đến ngân hàng của mình và yêu cầu thực hiện việc chuyển tiền để thanh toán cho người bán.
• Bước 2: Ngân hàng của người mua gửi thông báo nợ đến người mua, thông báo rằng số tiền đã được chuyển đi.
• Bước 3: Ngân hàng của người mua tiến hành chuyển tiền đến ngân hàng của người bán, theo yêu cầu từ người mua.
• Bước 4: Ngân hàng của người bán gửi thông báo đến người bán, thông báo rằng họ đã nhận được số tiền từ người mua.
• Bước 5: Người bán giao hàng và tất cả các chứng từ liên quan đến hàng hóa cho người mua.

Quy trình thanh toán quốc tế TTR trả sau

• Bước 1: Người bán giao hàng và tài liệu, chứng từ liên quan đến hàng hóa cho người mua.
• Bước 2: Người mua đưa ra lệnh chuyển tiền tại ngân hàng của mình để thanh toán cho người bán.
• Bước 3: Ngân hàng của người mua gửi thông báo nợ đến người mua.
• Bước 4: Ngân hàng của người mua thực hiện chuyển tiền đến ngân hàng của người bán.
• Bước 5: Ngân hàng của người bán gửi thông báo xác nhận đến người bán.

Những lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán quốc tế TTR

Sau khi đã hiểu về hình thức phương thức thanh toán TTR trong tờ khai hải quan, bạn cần lưu ý những điều sau khi sử dụng phương thức thanh toán này:

• Giữ lại các giấy tờ liên quan để đảm bảo và có bằng chứng cho việc kiểm tra của hải quan.
• Trong trường hợp thanh toán quốc tế TTR trả sau, bên nhập khẩu chỉ thực hiện thanh toán khi đã nhận đủ hàng và bộ chứng từ gốc kèm theo tờ khai hải quan.
• Nhà xuất khẩu cần tự chủ động gửi bộ chứng từ gốc kèm theo lệnh chuyển tiền cho ngân hàng để tiến hành thanh toán thông qua hình thức chuyển khoản.
• Đảm bảo có đủ tiền trong tài khoản để giao dịch.
• Lưu giữ bản sao của các chứng từ liên quan đến quá trình giao dịch TTR để dùng cho việc tra cứu và xác minh giao dịch sau này.

Có thể bạn quan tâm: Thủ tục hải quan là gì? Quy trình, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu

Ứng dụng của phương thức thanh toán TTR

Phương thức TTR là một trong những phương pháp phổ biến được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của TTR:

Thanh toán trong thương mại quốc tế

• Thanh toán cho hàng hóa đã giao: Đây là ứng dụng phổ biến nhất của TTR trong lĩnh vực này. Khi người mua đã nhận và kiểm tra hàng hóa xong, họ sẽ thực hiện thanh toán cho người bán bằng TTR.
• Thanh toán trước khi giao hàng: Trong một số trường hợp, người mua có thể yêu cầu thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa để đảm bảo an toàn cho giao dịch. TTR cũng có thể được sử dụng để thực hiện thanh toán trong trường hợp này.
• Thanh toán các khoản chi phí khác: TTR còn được sử dụng để thanh toán các khoản chi phí khác liên quan đến giao dịch quốc tế như hoa hồng, chi phí vận chuyển, bảo hiểm,…

Thanh toán dịch vụ online

• Thanh toán cho các dịch vụ đặt phòng khách sạn, vé máy bay: Khách hàng có thể sử dụng TTR để thanh toán trực tiếp cho các nhà cung cấp dịch vụ trên website hoặc ứng dụng.
• Thanh toán cho các dịch vụ mua sắm trực tuyến: TTR là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất được các trang thương mại điện tử sử dụng.
• Thanh toán cho các dịch vụ giải trí trực tuyến: Khách hàng có thể sử dụng TTR để trả tiền cho các dịch vụ xem phim, nghe nhạc, chơi game online,…

Chuyển tiền quốc tế

• Chuyển tiền cho người thân, bạn bè ở nước ngoài: TTR là một phương thức nhanh chóng và an toàn để chuyển tiền cho người thân, bạn bè ở nước ngoài.
• Thanh toán cho các khoản học phí, chi phí du học: Sinh viên quốc tế có thể sử dụng TTR để thanh toán học phí, chi phí sinh hoạt khi học tập tại nước ngoài.
• Chuyển tiền đầu tư: TTR cũng được sử dụng để chuyển tiền đầu tư vào các thị trường tài chính quốc tế.

Trên đây là một cái nhìn tổng quan về thanh toán TTR và cách phân biệt giữa TTR và TT. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về hai phương thức thanh toán này và có thể áp dụng chúng một cách hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hoặc từ Việt Nam sang Trung Quốc, hãy liên hệ ngay với Giang Huy – Đơn vị vận chuyển hàng hóa Việt – Trung uy tín, hỗ trợ mọi thủ tục hải quan với chi phí hợp lý nhất!