Thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh​: Quy trình và lưu ý cần biết

Thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh là một trong những quy trình cần tuân thủ nghiêm ngặt khi doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm chăm sóc cá nhân này về kinh doanh tại Việt Nam. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình nhập khẩu cũng như những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng nhạy cảm này.

Chính sách nhập khẩu băng vệ sinh: Có cần công bố hay kiểm tra không?

Để làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ Trung Quốc hoặc các thị trường khác, doanh nghiệp cần hiểu rõ chính sách nhập khẩu và quy định pháp lý hiện hành. Đây là mặt hàng tiêu dùng đặc biệt, liên quan trực tiếp đến sức khỏe, nên chịu sự quản lý của Bộ Y tế và cơ quan kiểm tra chất lượng.

• Băng vệ sinh là hàng không thuộc diện cấm nhập khẩu.
• Tuy nhiên, băng vệ sinh có yêu cầu bắt buộc về công bố sản phẩm hợp quy, kiểm tra chất lượng nhà nước.
• Yêu cầu về nhãn phụ tiếng Việt khi lưu hành tại thị trường trong nước.

Do tính chất nhạy cảm và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, thủ tục hải quan đối với mặt hàng băng vệ sinh đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định về công bố chất lượng, vệ sinh an toàn và nhãn mác.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập khẩu băng vệ sinh

Bộ hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ nước ngoài cần được chuẩn bị chính xác và đầy đủ. Việc này giúp đảm bảo quy trình thông quan diễn ra nhanh gọn, tránh bị lưu hàng.

• Hồ sơ hải quan cơ bản:
  • Hợp đồng thương mại (Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Invoice)
  • Vận đơn (Bill of lading)
  • Phiếu đóng gói (Packing list)
  • Tờ khai hải quan
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng:
  • Công bố hợp quy sản phẩm
  • Kết quả kiểm nghiệm
  • C/O (nếu có để hưởng ưu đãi thuế)
  • Nhãn sản phẩm đúng quy định

Chuẩn bị kỹ bộ hồ sơ nhập khẩu băng vệ sinh giúp hạn chế tình trạng tắc nghẽn tại cảng và rút ngắn thời gian thông quan.

Xem thêm: 7+ Nguồn hàng đồng giá 7k dễ bán cho dân kinh doanh ít vốn

Mã HS và thuế nhập khẩu băng vệ sinh

Xác định đúng mã HS là bước đầu tiên và bắt buộc khi thực hiện thủ tục hải quan. Tùy vào thành phần, mục đích sử dụng và bao bì, mặt hàng này sẽ có mã HS tương ứng.

Một số mã HS phổ biến cho băng vệ sinh:

Loại sản phẩm	Mã HS Code	Thuế nhập khẩu (MFN)	VAT
Băng vệ sinh phụ nữ	96190012	20%	10%
Tã giấy, băng vệ sinh cho trẻ em	96190011	25%	10%

Tùy thuộc biểu thuế xuất nhập khẩu từng thời kỳ, mức thuế có thể thay đổi. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhập khẩu ưu đãi từ các nước có hiệp định FTA (Trung Quốc, ASEAN, Hàn Quốc…), mức thuế có thể giảm đáng kể nếu có C/O hợp lệ.

Ví dụ: Theo biểu thuế nhập khẩu băng vệ sinh từ Trung Quốc (C/O Form E), thuế có thể giảm còn 0–5% tùy mã HS cụ thể.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh

Để đảm bảo việc làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ nước ngoài về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững toàn bộ quy trình theo đúng quy định của cơ quan hải quan, cũng như các yêu cầu về kiểm tra chất lượng và công bố sản phẩm.

Dưới đây là quy trình chi tiết 6 bước, được tối ưu để áp dụng linh hoạt cho các thị trường phổ biến như Trung Quốc:

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định được mã HS chính xác cho từng loại băng vệ sinh nhập khẩu. Việc phân loại sai mã HS có thể dẫn đến khai sai thuế, xử phạt hành chính hoặc trì hoãn thông quan.

• Ví dụ: Mặt hàng băng vệ sinh dùng cho phụ nữ thông thường có mã HS 96190012.
• Một số loại băng vệ sinh chuyên dụng hoặc có tích hợp tính năng khác (diệt khuẩn, than hoạt tính…) có thể cần mã HS riêng biệt.

Sau khi có mã HS, cần kiểm tra xem sản phẩm đó có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng, có cần công bố sản phẩm hay không, và thuế nhập khẩu ưu đãi nếu có C/O từ các quốc gia ký FTA với Việt Nam.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là yếu tố tiên quyết để quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng. Bộ hồ sơ cho thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E, D, AK… nếu có)
• Giấy đăng ký hoặc kết quả kiểm nghiệm chất lượng
• Tài liệu kỹ thuật và nhãn phụ tiếng Việt
• Hồ sơ công bố sản phẩm (nếu là hàng mới chưa từng công bố)

Đối với các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu mặt hàng này, nên nhờ đến đơn vị logistics hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn quy chuẩn cụ thể.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc công bố sản phẩm

Theo quy định của Bộ Y tế, băng vệ sinh có ảnh hưởng trực tiếp đến cơ thể con người nên buộc phải thực hiện một trong hai thủ tục sau:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu: áp dụng với các lô hàng không thuộc diện công bố hoặc hàng mẫu.
• Công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP: nếu muốn lưu hành lâu dài trên thị trường.

Việc này cần tiến hành trước khi khai báo hải quan và phải có kết quả chứng nhận đi kèm trong hồ sơ khai quan.

Bước 4: Khai báo hải quan và tính thuế nhập khẩu

Sau khi có đầy đủ hồ sơ và giấy tờ kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành khai báo thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ nước ngoài thông qua hệ thống điện tử VNACCS.

Lúc này, hệ thống sẽ tự động phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ):

• Luồng xanh: được thông quan nhanh, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ chi tiết.
• Luồng đỏ: kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Căn cứ theo biểu thuế nhập khẩu băng vệ sinh từ nước xuất khẩu, doanh nghiệp cần nộp:

• Thuế nhập khẩu (theo mã HS và ưu đãi nếu có C/O)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%
• Các loại phí khác nếu có (phí lưu kho, kiểm nghiệm…)

Lưu ý: Nếu mặt hàng này được nhập từ Trung Quốc và có C/O Form E hợp lệ, bạn có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, giúp giảm chi phí đáng kể.

Bước 5: Kiểm tra hàng hóa thực tế (nếu cần)

Nếu hàng bị phân luồng đỏ hoặc nghi ngờ sai lệch thông tin, hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra thực tế:

• Kiểm tra số lượng, bao bì, nhãn mác.
• So sánh với khai báo trên tờ khai.
• Đối chiếu kết quả kiểm nghiệm hoặc công bố sản phẩm.

Mặt hàng băng vệ sinh có đặc thù liên quan đến an toàn cá nhân, do đó các đợt kiểm tra thường diễn ra kỹ lưỡng hơn các mặt hàng khác.

Bước 6: Thông quan và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và kiểm tra xong, doanh nghiệp sẽ được cấp thông báo thông quan. Hàng hóa có thể được:

• Giao đến kho tại Việt Nam qua hệ thống logistics nội địa.
• Hoặc tiếp tục luân chuyển để phân phối nếu dùng dịch vụ vận chuyển Trung – Việt trọn gói.

Lưu ý khi nhập khẩu băng vệ sinh

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh, doanh nghiệp cần cẩn trọng với các chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí thông quan. Dưới đây là một số lưu ý cụ thể:

• Chất liệu và tính năng sản phẩm: băng vệ sinh có thành phần đặc biệt như than hoạt tính, tinh chất thảo dược, kháng khuẩn… có thể được phân vào nhóm HS khác và chịu kiểm tra kỹ hơn. Việc xác định được mã HS đúng là yếu tố then chốt.
• Nhãn mác phải tuân thủ đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Mỗi gói sản phẩm cần có nhãn phụ bằng tiếng Việt thể hiện: tên hàng, thành phần cấu tạo, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng, tên nhà nhập khẩu…
• Công bố sản phẩm không thể bỏ qua: đây là yêu cầu bắt buộc cho các sản phẩm tiêu dùng có tiếp xúc trực tiếp với da. Nếu không có giấy công bố, hàng có thể bị giữ tại cảng, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu đầy đủ và hợp lệ, có thể giúp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi từ các quốc gia nằm trong hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (FTA). Đặc biệt nếu bạn đang làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ Trung Quốc, C/O Form E là điều nên ưu tiên chuẩn bị.

Nhập khẩu băng vệ sinh chính ngạch qua Giang Huy Logistics

Nếu bạn là người mới trong lĩnh vực nhập khẩu hoặc chưa rõ về thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ Trung Quốc, lựa chọn một đơn vị uy tín để đồng hành là điều cần thiết. Giang Huy Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch với quy trình khép kín và pháp lý đầy đủ.

Khi hợp tác cùng Giang Huy, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn mã HS chuyên sâu, phù hợp từng dòng sản phẩm băng vệ sinh cụ thể.
• Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo hải quan và đăng ký công bố sản phẩm nhanh chóng.
• Thực hiện kiểm nghiệm mẫu, đăng ký kiểm tra chất lượng theo đúng yêu cầu của Bộ Y tế.
• Dịch vụ vận chuyển Trung – Việt trọn gói, tiết kiệm chi phí, đảm bảo hàng hóa đến tay đúng hẹn.
• Đội ngũ hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan, thuế và thông quan chuyên nghiệp, giúp bạn tránh các lỗi thường gặp khi làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh từ Trung Quốc.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm lô hàng thực phẩm chức năng, mỹ phẩm và các sản phẩm tiêu dùng nhạy cảm, Giang Huy là giải pháp đáng tin cậy cho doanh nghiệp muốn nhập khẩu nhanh – gọn – đúng luật.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và cập nhật biểu thuế mới nhất cho mặt hàng băng vệ sinh và các sản phẩm tiêu dùng khác.

FAQ – Giải đáp nhanh về thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh

Có cần công bố sản phẩm khi nhập khẩu băng vệ sinh không?
Có. Băng vệ sinh là sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người dùng, bắt buộc phải công bố trước khi đưa ra thị trường.

Nhập băng vệ sinh từ Trung Quốc có được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi không?
Được, nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ (ví dụ: C/O Form E), doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi theo hiệp định ACFTA.

Có cần kiểm nghiệm mẫu khi nhập khẩu băng vệ sinh?
Có. Nếu là sản phẩm mới hoặc chưa từng công bố tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại đơn vị được Bộ Y tế chỉ định.

Mã HS code của băng vệ sinh là gì?
Thông thường là mã HS 96190012 cho băng vệ sinh phụ nữ. Tuy nhiên, nếu sản phẩm có đặc điểm kỹ thuật khác biệt, mã HS có thể thay đổi. Bạn nên xác định được mã HS cụ thể trước khi khai báo.

Có được nhập băng vệ sinh dạng OEM từ Trung Quốc về dán thương hiệu Việt không?
Được phép, miễn là bạn công bố sản phẩm đúng quy trình và nhãn mác thể hiện rõ ràng thông tin nhà sản xuất, nhà nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ, mã HS, thuế suất và công bố sản phẩm. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ và hợp tác với đơn vị logistics uy tín để đảm bảo hàng về nhanh, đúng luật, chi phí tối ưu.

Để tối ưu quy trình và đảm bảo tính pháp lý, hãy cân nhắc hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Giang Huy Logistics – chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn mã HS đến vận chuyển Trung – Việt an toàn, tiết kiệm.