Thủ tục nhập khẩu máy in – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, công ty, xưởng in ấn và nhiều lĩnh vực khác. Hiện nay, nhu cầu nhập khẩu máy in từ nước ngoài về Việt Nam ngày càng tăng do sự đa dạng về mẫu mã, công nghệ tiên tiến và giá thành cạnh tranh. Vậy thủ tục nhập khẩu máy in cần những gì? Có phải tất cả các loại máy in đều phải xin giấy phép nhập khẩu không? Thuế nhập khẩu máy in là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Chính sách nhập khẩu máy in

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến máy in để đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý.

Các loại máy in cần xin giấy phép nhập khẩu

Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, một số loại máy in nhập khẩu vào Việt Nam cần phải xin giấy phép từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Cụ thể:

• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số: Bao gồm máy in laser, máy in phun, máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.
• Máy in có chức năng photocopy màu và máy photocopy màu.
• Máy in có tốc độ in lớn hơn 60 tờ (khổ A4)/phút và máy in khổ lớn (từ khổ A3 trở đi).

Ngoài ra, các loại máy in như máy in nhiệt, máy in 3D, máy in lụa không thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu.

Quy định về nhập khẩu máy in đã qua sử dụng

Việc nhập khẩu máy in đã qua sử dụng vào Việt Nam được quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và an toàn. Theo quy định, máy in đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi tiến hành nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy in

Việc xác định đúng mã HS và hiểu rõ các loại thuế liên quan là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy in.

Mã HS của máy in

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa được sử dụng trong xuất nhập khẩu để xác định thuế suất và các quy định liên quan. Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho các loại máy in:

Mã HS	Loại máy in
8443.11.00	Máy in offset, in cuộn
8443.12.00	Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng
8443.13.00	Máy in offset khác
8443.14.00	Máy in nổi, in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm
8443.15.00	Máy in nổi, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm
8443.16.00	Máy in nổi bằng khuôn mềm
8443.17.00	Máy in ảnh trên bản kẽm
8443.19.00	Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau
8443.31.10	Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: Máy in copy, in bằng công nghệ in phun
8443.31.20	Máy in copy, in bằng công nghệ laser
8443.31.30	Máy in copy, fax kết hợp
8443.32.10	Máy in kim có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
8443.32.20	Máy in phun có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
8443.32.30	Máy in laser có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
8443.32.40	Máy fax có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
8443.32.50	Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in
8443.32.60	Máy vẽ (Plotters) có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
8443.39.11	Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp): Loại màu
8443.39.20	Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp), hoạt động thông qua việc mã hóa dữ liệu gốc
8443.39.30	Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học
8443.39.40	Máy in phun khác
8443.91.00	Bộ phận và phụ kiện của máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác của nhóm 84.42
8443.99.20	Hộp mực in đã có mực in
8443.99.30	Bộ phận cung cấp và phân loại giấy
**8443	Loại khác

Thuế nhập khẩu và chi phí nhập khẩu máy in

Việc nắm rõ các loại thuế khi nhập khẩu giúp doanh nghiệp tính toán chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Thuế nhập khẩu máy in

Thuế nhập khẩu của máy in phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 0% – 10% (tùy loại máy).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (nếu có C/O Form E, Form D…): có thể được miễn giảm theo hiệp định thương mại.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% – 10%.

Các chi phí khác khi nhập khẩu máy in

Ngoài thuế, doanh nghiệp còn phải tính đến các chi phí khác như:

• Chi phí vận chuyển quốc tế (từ Trung Quốc, Nhật Bản, EU…).
• Chi phí kiểm định hoặc kiểm tra chuyên ngành.
• Chi phí thông quan và dịch vụ khai báo hải quan.
• Phí lưu kho, bốc dỡ hàng hóa.

Hồ sơ và thủ tục nhập khẩu máy in

Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan và thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Hồ sơ hải quan trong thủ tục nhập khẩu máy in

Hồ sơ nhập khẩu máy in bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan (thực hiện theo mẫu quy định trên hệ thống VNACCS/VCIS).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L).
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu có để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Catalogues hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in để xác định mã HS chính xác.
• Giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với các loại máy in thuộc diện phải xin phép).

 Quy trình nhập khẩu máy in chi tiết

Quá trình nhập khẩu máy in bao gồm nhiều bước quan trọng. Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, giảm chi phí phát sinh và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu máy in:

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS của máy in để áp dụng thuế suất chính xác và kiểm tra xem loại máy in có thuộc diện cần giấy phép nhập khẩu hay không. Một số lưu ý quan trọng:

• Máy in có thể có nhiều loại với mã HS khác nhau, tùy thuộc vào công nghệ in (in laser, in phun, in lụa, in offset, in 3D, in công nghiệp,…).
• Một số loại máy in thuộc danh mục cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông trước khi làm thủ tục hải quan.
• Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể kiểm tra xem có được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi không (yêu cầu có C/O – Certificate of Origin).

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Sau khi xác định loại máy in phù hợp, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài. Đồng thời, cần yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ chứng từ như:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Ghi rõ thông tin về hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW,…), phương thức thanh toán,…
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị lô hàng để làm căn cứ tính thuế.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển phát hành.
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Ghi rõ thông tin đóng gói để kiểm tra số lượng và chủng loại hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có): Hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại.
• Catalogues hoặc tài liệu kỹ thuật của máy in: Cần thiết để xác định mã HS và kiểm tra thông số kỹ thuật của hàng hóa.

Bước 3: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần)

Một số loại máy in theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP cần phải có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông. Quy trình xin giấy phép bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu, bao gồm:
   • Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu.
   • Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại.
   • Catalogues mô tả sản phẩm.
2. Nộp hồ sơ tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông).
3. Chờ xét duyệt và cấp giấy phép nhập khẩu (thời gian xử lý khoảng 7-10 ngày làm việc).

Nếu máy in không thuộc diện phải xin giấy phép, doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.

Bước 4: Mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

Sau khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp cần tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Quy trình gồm các bước:

1. Đăng nhập vào hệ thống hải quan điện tử để khai báo thông tin tờ khai hải quan.
2. Nhập các thông tin về lô hàng, bao gồm: mã HS, trị giá hàng hóa, số lượng, xuất xứ, thuế suất,…
3. Khi tờ khai được phân luồng:
   • Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa.
   • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
   • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
4. Nộp hồ sơ giấy (nếu được yêu cầu) tại Chi cục Hải quan để hoàn tất thủ tục kiểm tra.

Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Sau khi mở tờ khai, doanh nghiệp cần tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT để hàng hóa được thông quan. Mức thuế áp dụng:

• Thuế nhập khẩu: Dao động từ 0% – 10% tùy vào loại máy in và xuất xứ hàng hóa.
• Thuế VAT: 8% – 10%.

Thuế được nộp thông qua ngân hàng thương mại hoặc hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục Hải quan.

Bước 6: Làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có yêu cầu)

Đối với một số loại máy in, Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, an toàn,….

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ kiểm tra cho cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông). Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, Hải quan mới cho phép thông quan lô hàng.

Bước 7: Thông quan hàng hóa và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp tiến hành:

• Nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu/đại lý vận chuyển.
• Làm thủ tục lấy hàng tại cảng/sân bay.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa khi nhận hàng để đảm bảo đúng số lượng, chất lượng.
• Vận chuyển hàng về kho bằng phương tiện phù hợp (xe tải, xe container,…).

Nhập khẩu máy in qua Giang Huy Logistics

Nếu doanh nghiệp muốn hoàn thành thủ tục nhập khẩu máy in một cách nhanh chóng, tiết kiệm và đảm bảo đúng quy trình pháp lý, Giang Huy Logistics là đối tác tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất.
• Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu nếu máy in thuộc diện cần cấp phép.
• Khai báo hải quan và thông quan nhanh chóng.
• Vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam với chi phí tối ưu.
• Giao hàng tận nơi cho khách hàng trên toàn quốc.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt, Giang Huy Logistics cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu máy in an toàn, hợp pháp, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Việc hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy in đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về chính sách nhập khẩu, thuế suất, hồ sơ hải quan và quy trình thực hiện. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp có thể nhập khẩu máy in một cách hợp pháp, tối ưu chi phí và thời gian.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ các thủ tục nhập khẩu máy in chuyên nghiệp, hãy liên hệ Giang Huy Logistics ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!