Thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn: Hồ sơ, thuế và quy trình chi tiết

Thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn là quy trình cần thiết nếu bạn đang có ý định kinh doanh mặt hàng này tại thị trường Việt Nam. Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng các loại thảm trải sàn ngày càng tăng – từ văn phòng, khách sạn đến căn hộ cao cấp, việc nắm vững quy định về nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn từ các thị trường lớn như Trung Quốc

Chính sách nhập khẩu thảm trải sàn từ các thị trường lớn

Đối với thảm trải sàn, hiện nay không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu thảm trải sàn bình thường nếu đáp ứng đúng quy trình khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và tuân thủ quy định ghi nhãn hàng hóa.

Chính sách nhập khẩu thảm trải sàn từ các quốc gia như Trung Quốc, Bỉ, Thổ Nhĩ Kỳ hay Ấn Độ đang được Chính phủ Việt Nam mở cửa thông thoáng, khuyến khích phát triển thương mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Các loại thảm trải sàn có thể thuộc danh mục hàng hóa cần kiểm tra chất lượng nếu là thảm có chất liệu đặc biệt, sử dụng trong công trình công cộng hoặc sản xuất công nghiệp.
• Bắt buộc ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP đối với hàng nhập khẩu tiêu thụ trên thị trường Việt Nam.

Xem thêm: Top 15 dụng cụ vệ sinh nhà cửa thông minh nhập sỉ giá rẻ

Hồ sơ hải quan nhập khẩu thảm trải sàn cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong giấy tờ có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc xử phạt theo quy định của pháp luật.

Dưới đây là bộ hồ sơ nhập khẩu cơ bản cho các lô hàng thảm trải sàn:

• Tờ khai hải quan điện tử: Khai báo theo bước 1 khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện chi tiết quy cách đóng gói.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB): Là chứng từ vận chuyển của hãng tàu hoặc hãng bay.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Nếu có, nhằm hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu từ một số thị trường.
• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm: Giúp hải quan xác định mã HS chính xác, tránh việc xác định sai mã HS, gây gấp 3 lần số thuế truy thu.

Đối với thảm trải sàn cao cấp nhập khẩu, nếu có chứa chất liệu đặc biệt (da, len, cao su, nhựa tổng hợp…), doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm kết quả kiểm định chất lượng hoặc bản tự công bố theo nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 về nhãn hàng hóa.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên đảm bảo quá trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn từ các nước diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mã HS và thuế nhập khẩu thảm trải sàn

Mã HS thảm trải sàn phụ thuộc vào chất liệu cấu thành sản phẩm. Một số mã phổ biến như:

Lưu ý: Việc xác định sai mã HS dẫn đến áp sai thuế, bị phạt và kéo dài thời gian thông quan. Do đó, nên tham khảo kỹ hướng dẫn từ Thông tư 12/2018/TT-BCT ngày 18/6/2018 và xin ý kiến của Chi cục Hải quan nếu chưa chắc chắn.

Thuế nhập khẩu thảm trải sàn có thể thay đổi theo hiệp định thương mại (FTA) nếu có C/O mẫu phù hợp. Ngoài ra, thuế giá trị gia tăng (VAT) thường ở mức 10% tính trên tổng giá trị hàng + thuế nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn từ các nước

Quy trình nhập khẩu là yếu tố cốt lõi trong việc hoàn thiện thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn. Dù hàng có nguồn gốc từ Trung Quốc, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo quy định của hệ thống hải quan nhập khẩu thảm trải sàn từ các thị trường quốc tế.

Dưới đây là quy trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn từ các nước theo từng bước cụ thể:

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp truy cập hệ thống VNACCS để khai tờ khai hải quan điện tử. Cần lưu ý khai đúng thông tin mã HS, xuất xứ, đơn giá, số lượng và loại hàng hóa. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu thảm trải sàn từ các sai sót không đáng có, thậm chí bị phạt gấp 3 lần số thuế truy thu.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả phân luồng

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ):

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra chứng từ và thực tế hàng, được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Ở bước này, nếu hải quan nghi ngờ về thông tin hoặc mã HS, có thể yêu cầu doanh nghiệp xuống Chi cục Hải quan để cung cấp giải trình, hình ảnh sản phẩm hoặc mẫu vật.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu

Sau khi được chấp nhận tờ khai, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế:

• Thuế nhập khẩu thảm trải sàn: Mức thuế suất tùy thuộc vào mã HS và hiệp định FTA nếu có.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10%.

Lưu ý, nếu có C/O ưu đãi, thuế suất nhập khẩu có thể bằng 0% cho một số quốc gia. Trường hợp không có C/O, đó là thuế nhập khẩu thảm trải sàn từ các nước áp mức phổ thông, thường dao động từ 5% – 25%.

Bước 4: Kiểm tra chất lượng và dán nhãn hàng hóa

Đối với thảm trải sàn, nếu là hàng tiêu dùng hoặc vật liệu xây dựng có ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra nhà nước theo quy định tại thông tư 12/2018/TT-BCT ngày 18/6/2018.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo dán nhãn hàng hóa đúng quy định của nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Nhãn phải thể hiện rõ nguồn gốc xuất xứ, chất liệu, hướng dẫn sử dụng, công ty nhập khẩu thảm trải sàn…

Bước 5: Thông quan và đưa hàng ra thị trường

Sau khi hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế và kiểm tra, doanh nghiệp nhận thông báo thông quan và tiến hành đưa hàng ra khỏi kho CFS hoặc cảng.

Kết thúc quá trình này, lô hàng thảm có thể đưa vào tiêu thụ trên thị trường hoặc phân phối cho đại lý, showroom, công trình nội thất…

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn nhìn chung không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác cao trong từng bước. Doanh nghiệp nên phối hợp với các đơn vị có kinh nghiệm để tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh.

Nhập khẩu thảm trải sàn qua Giang Huy Logistics

Nếu bạn đang tìm kiếm công ty nhập khẩu thảm trải sàn uy tín, Giang Huy Logistics là đối tác đáng tin cậy với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng Trung Quốc, làm thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng và khai báo thuế cho hàng hóa nội thất.

Giang Huy hỗ trợ:

• Khai báo mã HS chuẩn xác
• Xử lý các phát sinh trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn từ Trung Quốc
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với Hải quan
• Giao hàng tận nơi nhanh chóng

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn. Để được tư vấn cụ thể theo từng lô hàng và mặt hàng cụ thể, hãy liên hệ ngay Giang Huy Logistics – đơn vị chuyên nhập khẩu và khai quan hàng hóa nội thất hàng đầu Việt Nam.