Ủy thác xuất khẩu là gì? Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu gồm những bước nào?

Xuất khẩu là khái niệm không còn quá xa lạ với các chủ hàng, doanh nghiệp trên cả nước. Tuy nhiên đối với những người mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thì khái niệm này còn khá mơ hồ. Trong bài viết hôm nay, Giang Huy sẽ giúp bạn hiểu rõ xuất khẩu ủy thác là gì? Quy trình ủy thác xuất khẩu gồm những bước nào? Tìm hiểu ngay nhé!

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Ủy thác xuất khẩu là hình thức doanh nghiệp thuê công ty thứ ba đứng ra thay mặt thực hiện công việc xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài. Xuất khẩu ủy thác phải tuân theo cơ sở hợp đồng xuất khẩu giữa các doanh nghiệp và quy định của pháp luật.

Hiện nay, hình thức xuất khẩu ủy thác được xem là giải pháp kinh doanh tốt nhất với nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc cá nhân không có tư cách pháp nên không thể ký hợp đồng với đối tác doanh nghiệp nước ngoài. Hình thức này giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Tuy nhiên, một lưu ý cho các doanh nghiệp trước khi đi đến quyết định ký kết hợp đồng đó là bạn cần phải kiểm tra mức độ uy tín, sự chuyên nghiệp cũng như năng lực, kinh nghiệm,… của đơn vị phụ trách ủy thác xuất nhập khẩu.

Vì sao nên lựa chọn hình thức ủy thác xuất khẩu?

Tiết kiệm chi phí đáng kể

Thuê công ty thứ 3 thay mặt thực hiện công việc xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể so với việc tự mình đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Chưa kể, bạn phải tốn thêm một khoản tiền thuê dịch vụ xuất khẩu cho mỗi lần xuất một lô hàng nào đó ra nước ngoài. 

Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành. Họ sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có khả năng đàm phán tốt và xây dựng mối quan hệ bền chặt với các hãng tàu, hải quan,… Do đó, chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự thực hiện.

Tiết kiệm thời gian vận chuyển

Tiết kiệm thời gian là lợi ích lớn nhất mà bạn nhận được khi lựa chọn hình thức ủy thác. Những thủ tục phức tạp khi xuất khẩu làm tốn nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Tùy vào thời điểm nhất định mà mỗi quốc gia, mỗi mặt hàng sẽ có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục khác nhau. 

Nếu doanh nghiệp muốn tự làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, bạn cần phải tìm hiểu ti tỉ những yêu cầu khác như: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO), vận đơn vận chuyển (Bill), phụ phí xếp tại cảng (THC), thủ tục hải quan, thuế khi mua hàng nước ngoài, kiểm dịch, hun trùng,… nên mất rất nhiều thời gian để tìm hiểu và chuẩn bị. Đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác thường xuyên làm những công việc này nên chắc chắn họ sẽ thành thạo và tự tin giải quyết vấn đề nhanh chóng.

>>>Xem thêm: Co là gì? Tại sao CO lại quan trọng trong xuất nhập khẩu

Tiết kiệm nhân lực

Sử dụng dịch vụ xuất khẩu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn nhân lực. Việc tuyển thêm nhân viên và mở rộng mảng xuất nhập khẩu dẫn đến hiệu quả kinh tế không cao. Đồng thời tốn thêm một khoản phí để chi trả cho nguồn nhân lực mới nhưng hiệu suất làm việc không như mong đợi.

Hạn chế rủi ro

Việc doanh nghiệp tự mình thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu sẽ khó tránh khỏi những sai sót về chứng từ và thủ tục. Chưa kể trong quá trình thực hiện còn phát sinh thêm nhiều chi phí khác, thậm chí là mất hàng. Khi sử dụng các dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được những rủi ro xảy ra bởi đơn vị thứ 3 sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về hàng hóa và thủ tục xuất khẩu.

Vận hành ổn định

Phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu luôn lưu trữ cẩn thận mọi hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của khách hàng. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ rất hiếm xảy ra trường hợp thất lạc hồ sơ, hồ sơ bị cháy hoặc rách. 

Nâng cao chất lượng và hiệu suất hoạt động

Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và quy trình xuất khẩu đạt hiệu quả, nhà cung cấp dịch vụ luôn chú trọng tiết kiệm thời gian và rút ngắn quá trình vận chuyển. Nhờ đó hàng hóa của bạn sẽ được “cập bến” trong thời gian nhanh chóng.

Quy trình ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác xuất khẩu thông thường sẽ gồm các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp đàm phán, thương lượng hợp đồng với đối tác nước ngoài.
• Bước 2: Chủ hàng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu ủy thác phù hợp và tiến hành ký kết hợp đồng. Lưu ý trước khi ký hợp đồng ủy thác, bạn cần kiểm tra hàng hóa có thuộc danh sách được phép xuất khẩu hay không và có yêu cầu giấy tờ chứng từ cần thiết không để quá trình thông quan dễ dàng hơn.
• Bước 3: Chủ hàng sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho bên nhận ủy thác về thông tin người mua, thông tin hàng hóa, quy định giao hàng, địa chỉ giao hàng,… để tiến hành làm bộ chứng từ xuất khẩu gồm đơn đặt hàng (PO), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói,…
• Bước 4: Bên ủy thác chuẩn bị sẵn hàng hóa theo hợp đồng mua bán từ trước.
• Bước 5: Bên ủy thác kiểm tra tình trạng hàng hóa, đặt vé tàu và làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu, đóng thuế (nếu có), phát hành vận đơn của lô hàng xuất khẩu.
• Bước 6: Bên ủy thác gửi chứng từ cho chủ hàng để họ kiểm tra và đối chiếu xác nhận thông tin với bên mua hàng trước khi phát hành chính thức các chứng từ này.
• Bước 7: Sau khi tàu chạy, bên uỷ thác phát hành Debit Note (giấy báo nợ), hoá đơn GTGT thu tiền phí dịch vụ và các khoản thuế (nếu có). Cuối cùng hoàn trả tiền thu hộ cho bên uỷ thác (nếu có).
• Bước 8: Thực hiện theo dõi và thông báo tình trạng hàng hóa di chuyển cho người mua/người bán. Cuối cùng hoàn thành nhiệm vụ và thu tiền bên ủy thác.

Có nên chọn Giang Huy Logistics làm đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu?

Nên chọn đơn vị ủy thác nào uy tín giữa hàng trăm công ty trên thị trường là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra. Về vấn đề này, khách hàng hãy yên tâm tin tưởng để Giang Huy thay bạn thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Sau nhiều năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực xuất khẩu và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, Giang Huy luôn hoàn thành tốt vai trò là nhà cung cấp dịch vụ Logistics và đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng. Để thực hiện đúng với giải pháp “nhập hàng toàn diện” và hướng đến mục tiêu trở thành sự lựa hàng đầu cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu, Giang Huy cam kết đem đến cho bạn những lợi ích sau đây:

• Hồ sơ thông tin được bảo mật tuyệt đối.
• Tối ưu chi phí cho khách hàng.
• Hạn chế rủi ro gặp phải khi xuất khẩu hàng hóa.
• Phí dịch vụ ủy thác rẻ nhất trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, hãy liên hệ ngay đến đơn vị xuất khẩu ủy thác Giang Huy Logistics theo thông tin sau:

GIANG HUY – ĐƠN VỊ ỦY THÁC XUẤT KHẨU ĐÁNG TIN CẬY

• Địa chỉ:  số 31 đường Na Làng, tổ 2, khối 2, Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn
• Hotline: 0989.54.34.64 – 0965.54.54.64
• Website: https://gianghuy.com/

Bài viết trên đây chúng tôi đã giải đáp thắc mắc của các doanh nghiệp về hình thức xuất khẩu ủy thác là gì? Quy trình ủy thác xuất khẩu gồm những bước nào? Nếu bạn còn lo lắng về những rủi ro khi lựa chọn đơn vị ủy thác, hãy liên hệ ngay đến Giang Huy để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất nhé