Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn: Hướng dẫn từ A-Z

Trong bối cảnh các cơ quan chức năng siết chặt quản lý nguồn gốc hàng hóa, nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn không chỉ là xu hướng, mà còn là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và bền vững. Việc mua hàng Trung Quốc có hóa đơn là gì, và làm thế nào để hoàn tất các thủ tục đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình mua hàng Trung Quốc có hóa đơn, đồng thời gợi ý hình thức nhập hàng tối ưu nhất hiện nay cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.

Mua hàng Trung Quốc có hóa đơn là gì? 

Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn được hiểu theo cách đơn giản hơn là nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Đây là hình thức mua từ các nhà cung cấp có xuất hóa đơn thương mại đầy đủ (invoice), có thể đứng tên trên tờ khai hải quan và phục vụ cho các mục đích kê khai thuế hoặc giải trình với cơ quan chức năng

• “Hóa đơn” trong mua hàng quốc tế không chỉ là một chứng từ thương mại, mà còn là căn cứ pháp lý chứng minh nguồn gốc và giá trị hàng hóa. 
• Khi bạn nhập khẩu từ Trung Quốc, có hóa đơn đồng nghĩa với việc bạn đang thực hiện giao dịch hợp lệ – có thể kê khai thuế, khai báo hải quan và hợp thức hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

So với các phương thức đặt hàng nhỏ lẻ không chứng từ, việc chọn nguồn hàng đáng tin cậy và tuân thủ quy trình nhập khẩu sẽ giúp bạn an tâm kinh doanh, đặc biệt khi mở rộng quy mô hoặc cần xuất hóa đơn VAT cho khách.

Hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn

Lý do nên nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn

Khi kinh doanh hàng hóa nhập khẩu, việc đảm bảo chứng từ hợp lệ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố cốt lõi giúp bạn phát triển bền vững. Dưới đây là 4 lý do thuyết phục nhất để bạn ưu tiên lựa chọn nguồn hàng Trung Quốc có hóa đơn rõ ràng:

• Tránh rủi ro pháp lý: Không có hóa đơn, bạn dễ gặp rắc rối khi bị kiểm tra hoặc xử phạt do không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa. Hóa đơn là cơ sở để chứng minh tính hợp pháp của đơn hàng.

• Hỗ trợ kê khai thuế: Các doanh nghiệp cần hóa đơn để kê khai, khấu trừ thuế đầu vào. Có chứng từ hợp lệ giúp bạn hoàn tất thủ tục thuế đúng quy định, tránh sai sót và rủi ro về sau.

• Tăng độ tin cậy cho thương hiệu: Nguồn hàng rõ ràng, minh bạch giúp bạn xây dựng uy tín tốt hơn với khách hàng. Đặc biệt, trong mô hình B2B hoặc kinh doanh quy mô lớn, chứng từ đầy đủ là yếu tố bắt buộc.

• Dễ dàng xử lý khi hàng có vấn đề: Hóa đơn giúp bạn đổi trả, bảo hành hoặc khiếu nại với nhà cung cấp dễ dàng hơn. Đây là bằng chứng cần thiết nếu phát sinh tranh chấp hoặc yêu cầu từ đối tác.

Xem thêm: Vận chuyển tiểu ngạch là gì? Ưu và nhược điểm của nhập hàng tiểu ngạch

Các hình thức mua hàng có hóa đơn

Khi bạn đang thắc mắc làm sao để nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn một cách chính quy, có hai hình thức phổ biến để lựa chọn: Mua trực tiếp từ nhà cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ ủy thác. Mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng kinh doanh khác nhau và giúp bạn đảm bảo tính minh bạch trong thủ tục nhập khẩu.

Nhập hàng trực tiếp từ nhà cung cấp

Đây là phương án dành cho các doanh nghiệp có kinh nghiệm và đủ khả năng làm việc với đối tác Trung Quốc. Bạn sẽ tự tìm nguồn hàng, ký hợp đồng mua bán quốc tế và đứng tên trên các chứng từ xuất nhập khẩu.

Hình thức này cho phép kiểm soát toàn bộ quy trình, từ lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá đến việc khai báo hải quan tại Việt Nam. Tuy nhiên, người mua cần am hiểu quy định pháp lý và có sẵn mã số thuế xuất nhập khẩu để tiến hành thủ tục.

Nhập hàng qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Nếu bạn là cá nhân hoặc đơn vị nhỏ chưa có tư cách pháp nhân để nhập khẩu trực tiếp, dịch vụ ủy thác là lựa chọn an toàn và tiện lợi. Đơn vị trung gian sẽ thay mặt bạn đứng tên nhập khẩu, thanh toán cho đối tác Trung Quốc và bàn giao hàng hóa tận tay tại Việt Nam.

Ưu điểm là bạn không cần xử lý các thủ tục phức tạp như chứng từ, kiểm tra hải quan hay kê khai thuế. Bên cạnh đó, dịch vụ còn hỗ trợ đàm phán giá, kiểm hàng, đảm bảo giao dịch minh bạch và đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn tối ưu nhất 

Để đảm bảo việc mua hàng từ Trung Quốc diễn ra minh bạch và hợp lệ, bạn cần tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu. Dưới đây là 5 bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng:

Bước 1: Tìm nhà cung cấp uy tín

• Việc đầu tiên là chọn đối tác bán hàng đáng tin cậy, có khả năng cung cấp đầy đủ chứng từ. Bạn nên ưu tiên các nhà cung cấp nội địa lớn hoặc có gian hàng chính hãng trên các sàn thương mại điện tử lớn như 1688, Alibaba. 
• Bạn cũng có thể thực hiện nhập hàng Taobao có hóa đơn nếu chọn đúng gian hàng chính hãng và thương lượng rõ ràng về chứng từ ngay từ đầu.
• Hãy yêu cầu xem trước mẫu chứng từ như: Invoice, phiếu đóng gói, hoặc hợp đồng mua bán để đảm bảo rằng bên bán có thể cung cấp hóa đơn đúng chuẩn.

Bước 2: Đàm phán và ký kết giao dịch rõ ràng

• Sau khi xác định được nguồn hàng, cần thương lượng giá, phương thức thanh toán và trách nhiệm xuất trình hóa đơn. Những điều khoản này nên được quy định rõ trong hợp đồng mua bán.
• Ngoài yếu tố giá, hãy làm rõ yêu cầu về xuất hóa đơn hoặc cung cấp chứng từ có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Bước 3: Thanh toán và vận chuyển về Việt Nam

• Bạn có thể thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế hoặc thông qua đơn vị trung gian. Hàng sẽ được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường bộ tùy vào loại sản phẩm.
• Điều quan trọng là luôn giữ lại hóa đơn mua hàng, chứng từ thanh toán, invoice và phiếu đóng gói — đây là cơ sở để khai báo hải quan và chứng minh tính hợp pháp của lô hàng.

Bước 4: Khai báo hải quan và làm thủ tục nhập khẩu

• Dựa vào hóa đơn và chứng từ có sẵn, bạn hoặc đơn vị ủy thác sẽ khai báo tờ khai hải quan. Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có.
• Một lô hàng đầy đủ giấy tờ hợp lệ sẽ được đánh giá minh bạch, giảm rủi ro bị kiểm tra sâu hoặc từ chối thông quan.

Bước 5: Nhận hàng và lưu trữ chứng từ

• Sau khi hàng về kho, hãy kiểm tra đầy đủ số lượng – chất lượng, đồng thời lưu lại hóa đơn và hồ sơ nhập khẩu. Những tài liệu này không chỉ phục vụ cho việc kê khai thuế, mà còn là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp hoặc kiểm toán.
• Nếu bạn có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách tại Việt Nam, các giấy tờ ban đầu từ phía nhà cung cấp sẽ là cơ sở cần thiết.

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch tại Giang Huy Logistics

Đơn vị nhập khẩu hàng Trung Quốc có hóa đơn uy tín hiện nay

Nếu bạn chưa từng nhập hàng Trung Quốc hoặc gặp khó khăn trong việc đảm bảo đầy đủ giấy tờ, dịch vụ ủy thác từ Giang Huy Logistics sẽ là giải pháp tối ưu. Chúng tôi không chỉ giúp bạn đặt hàng an toàn, mà còn cam kết cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

🔹 Cam kết rõ ràng về chứng từ và hóa đơn

Chúng tôi hỗ trợ đầy đủ chứng từ từ phía nhà cung cấp Trung Quốc, bao gồm: hóa đơn mua hàng, hợp đồng, invoice và giấy tờ vận chuyển. Những hồ sơ này được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hợp lệ trong quá trình khai báo hải quan và kê khai thuế sau này.

🔹 Chủ động đàm phán và xác minh uy tín nhà cung cấp

Đội ngũ Giang Huy có kinh nghiệm chọn lọc nhà cung cấp lớn, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như khả năng xuất hóa đơn. Việc đàm phán cũng được tiến hành trực tiếp nhằm làm rõ quyền lợi và tránh rủi ro không đáng có khi nhập hàng từ xa.

🔹 Tối ưu quy trình từ đặt hàng đến giao tận tay

Bạn chỉ cần gửi link sản phẩm, Giang Huy sẽ thay bạn xử lý toàn bộ: từ thương lượng, thanh toán, vận chuyển, cho đến khai báo hải quan. Mỗi đơn hàng đều được cập nhật liên tục, minh bạch – bạn nắm rõ từng bước mà không lo sai sót.

🔹 Chi phí hợp lý – Không phụ thu bất ngờ

Mức phí dịch vụ được tính rõ ràng ngay từ đầu. Không phát sinh phụ thu khi đã thống nhất, giúp bạn kiểm soát ngân sách dễ dàng. Đặc biệt, với các đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn, chúng tôi có chính sách hỗ trợ riêng tùy từng nhu cầu cụ thể.

🔹 Hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Dù bạn là hộ kinh doanh nhỏ hay doanh nghiệp cần nguồn hàng lớn, Giang Huy đều có giải pháp phù hợp. Ngoài dịch vụ nhập hàng, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn cách kê khai thuế, lưu trữ chứng từ và xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

Giang Huy Logistics – Đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín nhất hiện nay

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhập hàng chính ngạch có hóa đơn.

Giải đáp chi tiết về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch (FAQ)

1. Nhập hàng 1688 chính ngạch là gì?
   Nhập hàng 1688 chính ngạch nghĩa là nhập hàng 1688 có hóa đơn hợp pháp. Điều này giúp bạn tránh rủi ro về pháp lý và thuận tiện trong việc khai báo thuế khi nhập khẩu.
2. Nhập hàng Alibaba có hóa đơn không?
   Alibaba là nền tảng quốc tế, nhiều nhà cung cấp có thể xuất hóa đơn hợp lệ. Tuy nhiên, bạn cần thương lượng kỹ với nhà bán để đảm bảo nhận được hóa đơn đầy đủ khi đặt hàng.
3. Quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có hóa đơn thực hiện như thế nào?
   Quy trình thường bao gồm: tìm nhà cung cấp uy tín, đàm phán và đặt hàng, hoàn tất thủ tục thanh toán, lấy hóa đơn chứng từ hợp pháp, rồi vận chuyển hàng về Việt Nam qua các đơn vị logistics uy tín như Giang Huy Logistics để đảm bảo thông quan thuận lợi.
4. Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn nhập hàng Trung Quốc?
   Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hóa đơn đỏ hoặc các chứng từ hải quan liên quan. Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn như tên công ty, mã số thuế, ngày tháng, và số hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.
5. Có thể nhập hàng Trung Quốc không có hóa đơn không?
   Về mặt pháp lý, bạn vẫn có thể nhập hàng không có hóa đơn, nhưng sẽ gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan, kê khai thuế, và nếu có tranh chấp thì khó chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
6. Đơn vị nào hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn uy tín?
   Giang Huy Logistics là một trong những đơn vị uy tín hỗ trợ nhập hàng chính ngạch với đầy đủ hóa đơn và chứng từ. Họ giúp tối ưu quy trình nhập khẩu, đảm bảo tính hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
7. Hóa đơn có ảnh hưởng như thế nào đến việc vận chuyển và thông quan hàng hóa?
   Hóa đơn là giấy tờ quan trọng giúp thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc phạt. Không có hóa đơn hợp lệ, hàng dễ bị xem là nhập lậu hoặc không rõ nguồn gốc.

Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp kinh doanh an toàn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch, hãy để Giang Huy Logistics đồng hành cùng bạn trên hành trình tối ưu chi phí và đảm bảo pháp lý.