Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo: Quy trình, thuế, hồ sơ từ A-Z

Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo là quy trình cần nhiều bước phân tích kỹ lưỡng, do mặt hàng này được xếp vào danh mục thực phẩm đóng gói dễ ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng. Việc hiểu rõ quy định và quy trình nhập khẩu sẽ giúc doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, và đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu bánh kẹo từ A-Z cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Chính sách nhập khẩu bánh kẹo mới nhất

Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo hiện nay được thực hiện theo chính sách quản lý thông thường đối với thực phẩm chế biến sẵn có nguồn gốc từ nước ngoài. Tuy không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, nhưng bánh kẹo lại là mặt hàng thực phẩm nên chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt của các cơ quan chức năng liên quan đến an toàn thực phẩm và chất lượng hàng hóa.

Do đó, doanh nghiệp khi tiến hành nhập khẩu bánh kẹo cần lưu ý những chính sách sau:

• Bánh kẹo nhập khẩu phải đảm bảo có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có đầy đủ chứng từ về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm theo yêu cầu của Bộ Y tế và Cục An toàn thực phẩm.
• Sản phẩm cần đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm trước khi làm thủ tục thông quan.
• Các loại bánh kẹo nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, EU… đều cần được công bố phù hợp quy định trước khi đưa ra thị trường.
• Nếu sản phẩm chứa các chất phụ gia, màu thực phẩm… thì phải phù hợp với danh mục cho phép của Việt Nam.
• Bao bì sản phẩm cần ghi nhãn đúng quy định, có nhãn phụ tiếng Việt nếu là hàng nhập khẩu, thể hiện rõ thành phần, hạn sử dụng, nhà sản xuất…

Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định về nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong suốt quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh kẹo.

Xem thêm: Top 18 Món Đồ Ăn Vặt Nội Địa Trung Quốc Bán Chạy Trên Thị Trường

Mã HS và thuế nhập khẩu bánh kẹo

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng mức thuế và chính sách kiểm tra chuyên ngành. Việc tra cứu mã HS nhập khẩu bánh kẹo không chỉ giúp khai báo hải quan thuận lợi mà còn quyết định đến tổng chi phí phải nộp trong quá trình thông quan.

Tùy vào thành phần, dạng chế biến và xuất xứ, bánh kẹo nhập khẩu sẽ có những mã HS khác nhau với mức thuế tương ứng. Dưới đây là một số nhóm mã HS bánh kẹo phổ biến:

Thuế nhập khẩu bánh kẹo còn phụ thuộc vào xuất xứ hàng hóa. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu bánh kẹo từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (như ASEAN, Hàn Quốc, Trung Quốc…), có thể được ưu đãi thuế nhập khẩu 0–5%, nếu cung cấp đúng C/O ưu đãi (Form E, AK, D…).

Việc xác định mã HS bánh kẹo nhập khẩu chính xác là bước quan trọng giúp tránh sai sót trong khai báo và tối ưu thuế phải nộp. Doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu người bán cung cấp chi tiết sản phẩm (COA, thành phần, hình ảnh bao bì…) để tra mã HS đúng nhất trước khi làm thủ tục.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bánh kẹo chi tiết và đúng chuẩn

Để đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu bánh kẹo theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là quy trình 6 bước quan trọng giúp bạn dễ dàng nắm rõ toàn bộ lộ trình – từ bước đầu tra cứu mã HS code bánh kẹo đến khi hàng hóa được thông quan và phân phối.

Bước 1: Xác định chính xác mã HS code bánh kẹo và chính sách nhập khẩu

Mỗi dòng bánh kẹo nhập khẩu – như kẹo dẻo, kẹo cứng, bánh quy, chocolate hay đồ ăn vặt – sẽ ứng với một mã HS khác nhau. Việc phân loại sai có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc gặp rủi ro khi thông quan.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ hải quan

Hồ sơ hải quan nhập bánh kẹo Trung Quốc hoặc các thị trường khác gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Tờ khai hải quan
• Giấy phép công bố ATTP (nếu có sẵn)
• COA, giấy kiểm nghiệm hoặc giấy tờ từ nhà cung cấp (trong trường hợp tự công bố)

Đặc biệt, nhãn hàng hóa cần đầy đủ thông tin: thành phần, định lượng, xuất xứ, nhà nhập khẩu, hạn sử dụng, mã sản phẩm… và nên chuẩn hóa theo tiếng Việt khi lưu hành nội địa.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc tự công bố sản phẩm

Theo quy định của Bộ Y tế, bánh kẹo nhập khẩu là nhóm hàng bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng hoặc công bố sản phẩm trước khi thông quan. Có 2 trường hợp:

• Công bố sản phẩm: Đối với hàng nhập khẩu để phân phối. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: mẫu nhãn, công thức, COA, kết quả kiểm nghiệm, ảnh sản phẩm, giấy phép kinh doanh có ngành nghề liên quan.
• Đăng ký kiểm tra ATTP: Nếu chưa công bố, cần đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước tại Cục An toàn Thực phẩm hoặc các đơn vị được ủy quyền.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu đồ ăn vặt theo dạng mẫu thử, dùng nội bộ hoặc không kinh doanh, quy trình sẽ khác.

Bước 4: Khai báo hải quan qua hệ thống điện tử

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Nếu hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ phân luồng kiểm tra:

• Luồng xanh: Hàng được miễn kiểm tra, chỉ cần nộp thuế.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thông tin minh bạch sẽ giúp hạn chế bị phân luồng đỏ.

Bước 5: Nộp thuế và thực hiện kiểm tra thực tế (nếu có)

Dựa trên mã HS nhập khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp nộp các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu bánh kẹo: từ 5–40% tùy chủng loại và xuất xứ.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): thường là 8–10%.
• Thuế chống bán phá giá hoặc thuế TTĐB (nếu có): áp dụng với một số dòng hàng đặc biệt.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, nếu tờ khai bị phân luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và ra quyết định thông quan.

Bước 6: Thông quan hàng hóa và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp có thể mang hàng về kho để tiến hành lưu kho, phân phối hoặc bán lẻ trên thị trường. Tất cả hàng hóa cần có nhãn phụ tiếng Việt, tem kiểm định nếu thuộc diện quản lý, và hóa đơn chứng từ đi kèm đầy đủ.

Nếu bạn đang nhập bánh kẹo Trung Quốc với số lượng lớn, hãy đảm bảo tuân thủ đúng quy trình để tránh rủi ro bị giữ hàng, xử phạt hành chính hoặc tiêu hủy hàng hóa.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bánh kẹo

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm cơ bản để tránh sai sót và rủi ro:

• Nhãn mác bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt, đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, thành phần, hạn dùng, hướng dẫn sử dụng và xuất xứ.
• Điều kiện bảo quản: Một số loại bánh kẹo cần bảo quản ở nhiệt độ thấp, tránh ánh nắng trực tiếp để đảm bảo chất lượng.
• Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm: Kiểm tra kỹ các thành phần như phẩm màu, chất tạo ngọt để tránh bị kiểm tra, xử lý khi nhập khẩu.
• Ưu đãi thuế: Sử dụng C/O hợp lệ để giảm thuế nhập khẩu bánh kẹo, đặc biệt với các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc theo C/O form E.

Nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc chính ngạch qua Giang Huy Logistics

Giang Huy Logistics là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ  nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, đặc biệt tập trung vào các mặt hàng bánh kẹo, đồ ăn vặt và thực phẩm nhẹ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế, Giang Huy cam kết mang đến quy trình nhập khẩu minh bạch, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam.

Khách hàng lựa chọn Giang Huy sẽ được hỗ trợ toàn diện từ bước đầu đến cuối cùng trong quy trình nhập khẩu, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết và chính xác về mã HS code bánh kẹo, giúp xác định đúng mức thuế nhập khẩu bánh kẹo và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan nhanh gọn, đầy đủ và đúng quy định nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình thông quan.
• Cung cấp dịch vụ mua hộ, vận chuyển Trung Việt trọn gói, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn từ kho bên Trung Quốc về đến kho tại Việt Nam, tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Hỗ trợ thanh toán hộ và xử lý các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo đơn hàng nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Nhờ vào hệ thống mạng lưới vận chuyển hiệu quả cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Giang Huy Logistics tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi nhu cầu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đặc biệt là mặt hàng bánh kẹo với thủ tục thông quan đầy đủ, nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Hoàn thiện đúng thủ tục nhập khẩu bánh kẹo giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và rút ngắn thời gian thông quan. Nếu bạn cần nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, đặc biệt là bánh kẹo và đồ ăn vặt, Giang Huy Logistics sẽ đồng hành cùng bạn từ A-Z trên con đường nhập khẩu hàng Trung Quốc của bạn.