Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ: Hồ sơ, quy trình và lưu ý cần biết

Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ là một trong những quy trình được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu sử dụng ngày càng tăng trong các ngành công nghiệp, xây dựng, kho vận, logistics,… Việc hiểu rõ quy định pháp lý, thuế nhập khẩu và giấy tờ cần chuẩn bị sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro về pháp lý.

Giang Huy Logictics sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từng bước trong quy trình nhập khẩu giày bảo hộ chính ngạch, áp dụng đặc biệt với hàng nhập từ Trung Quốc – thị trường cung cấp phổ biến nhất hiện nay.

Chính sách nhập khẩu giày bảo hộ hiện nay

Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ được thực hiện theo hình thức nhập khẩu chính ngạch, chịu sự điều chỉnh của:

• Luật Hải quan 2014
• Luật Quản lý Ngoại thương 2017
• Các văn bản hướng dẫn của Bộ Công Thương và Tổng cục Hải quan
  

Giày bảo hộ có thuộc diện quản lý đặc biệt không?

Theo quy định hiện hành, giày bảo hộ nhập khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm hay tạm ngừng nhập khẩu, tuy nhiên có thể thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 22:2018/BCT (đối với sản phẩm có tính năng chống va đập, chống hóa chất,…).

Ngoài ra, nếu nhập khẩu từ Trung Quốc và muốn hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần có C/O form E để được áp mức thuế thấp hơn.

Lưu ý: Nếu giày có tính năng đặc biệt (chống đâm xuyên, chống điện…), doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn sản phẩm để phục vụ cho việc kiểm tra chất lượng giày bảo hộ nhập khẩu.

Mã HS và thuế nhập khẩu giày bảo hộ: Thông tin chi tiết

Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) là yếu tố quan trọng trong quá trình nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế và thủ tục hải quan.

Thuế nhập khẩu giày bảo hộ phụ thuộc vào chất liệu và cấu tạo của sản phẩm. Ví dụ, giày bảo hộ mũi sắt có mã HS 6403.40.00 chịu thuế nhập khẩu MFN 15%, trong khi giày bảo hộ da tổng hợp mã 6404.11.00 chỉ chịu 10%. Doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ để tính đúng thuế suất và chuẩn bị hồ sơ hải quan phù hợp.

Lưu ý: Mức thuế trên áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia không có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam. Đối với hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia có FTA, thuế nhập khẩu có thể được giảm hoặc miễn tùy thuộc vào hiệp định cụ thể và việc cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp.

Quy trình nhập khẩu giày bảo hộ: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Quy trình nhập khẩu giày bảo hộ lao động là yếu tố quyết định đến thời gian thông quan và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tuân thủ đầy đủ các bước sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh tình trạng hàng bị giữ lại tại cảng hoặc không đủ điều kiện lưu hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục nhập giày bảo hộ, từ khâu đăng ký kiểm định đến hoàn tất hồ sơ.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng giày bảo hộ

Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục An toàn lao động – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đây là bước bắt buộc với hàng hóa nằm trong danh mục sản phẩm nhóm 2 – có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, là điều kiện để tiến hành khai báo hải quan.

Bước 2: Khai báo hải quan trên hệ thống điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo VNACCS/VCIS để tiến hành khai báo hải quan giày bảo hộ. Đây là hệ thống hiện đại giúp tự động hóa và minh bạch hóa quá trình xử lý hồ sơ.

Thông tin cần khai báo bao gồm:

• Mã HS giày bảo hộ (ví dụ: 6403.40.00 – giày có mũi kim loại)
• Thông tin người nhập khẩu, người xuất khẩu
• Giá trị lô hàng
• Số lượng, trọng lượng hàng hóa
• Thông tin vận chuyển (số vận đơn, cảng đi/đến)

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: thông quan tự động, không kiểm tra
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa và hồ sơ

Bước 3: Mở tờ khai và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan

Sau khi khai báo thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy để nộp tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được nhập về. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử có mã vạch
• Bộ chứng từ thương mại: Hợp đồng, Hóa đơn, Vận đơn
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (bản gốc hoặc bản sao)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Tài liệu kỹ thuật hoặc hình ảnh minh họa sản phẩm (nếu có)

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin khai báo và tiến hành xử lý theo luồng phân tách.

Bước 4: Thông quan hàng hóa và nộp thuế nhập khẩu

Sau khi được chấp thuận thông quan, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu giày bảo hộ và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế cụ thể tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa:

Lưu ý: Nếu hàng hóa có C/O ưu đãi (Form E, D, AK, v.v.), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi 0–5%.

Bước 5: Lấy mẫu kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy

Sau khi hàng hóa đã thông quan và được vận chuyển về kho, doanh nghiệp liên hệ với Trung tâm kiểm định được Bộ Lao động chỉ định để lấy mẫu giày bảo hộ kiểm tra.

Quy trình kiểm định gồm:

• Trung tâm đến kho lấy mẫu ngẫu nhiên
• Tiến hành kiểm tra các tiêu chuẩn an toàn: độ chống trơn, chống đâm xuyên, chịu va đập, chống điện…
• Sau 5–7 ngày, nếu hàng đạt chuẩn, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh giày bảo hộ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và được phép lưu thông hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 6: Nộp giấy chứng nhận hợp quy và hoàn tất thủ tục

Bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu giày bảo hộ là nộp giấy chứng nhận hợp quy cho Cục An toàn lao động. Việc này chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất quá trình kiểm định và đủ điều kiện phân phối hàng hóa ra thị trường.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ cập nhật vào hệ thống để xác nhận rằng lô hàng đã được kiểm tra theo quy định. Doanh nghiệp lúc này có thể tiến hành phân phối, bán lẻ hoặc lưu kho giày bảo hộ nhập khẩu một cách hợp pháp.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu giày bảo hộ

• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn lao động theo quy định.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Cung cấp đầy đủ để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Đóng gói và nhãn mác: Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu, bao gồm thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ.
• Lựa chọn đối tác uy tín: Hợp tác với các nhà cung cấp và đơn vị logistics có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Giang Huy Logistics: Đối tác tin cậy trong nhập khẩu giày bảo hộ

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt và nhập hàng Trung Quốc, Giang Huy Logistics tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc nhập khẩu giày bảo hộ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.

Lợi ích khi hợp tác với Giang Huy Logistics:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình và quy định pháp luật.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí.
• Hỗ trợ tận tình: Luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Nhập khẩu giày bảo hộ là một quá trình đòi hỏi sự hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng. Với sự hỗ trợ từ Giang Huy Logistics, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển bền vững và an toàn.