Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô chi tiết từ A-Z 

Thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, sửa chữa hoặc phân phối xe hơi. Tuy nhiên, do đây là nhóm hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành nên quá trình nhập khẩu cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ chính sách, hồ sơ, mã HS đến quy trình nhập khẩu linh kiện ô tô một cách chi tiết và chính xác nhất.

Chính sách nhập khẩu linh kiện ô tô  

Thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật chuyên ngành như: Luật Hải quan, Luật Quản lý ngoại thương, các thông tư của Bộ GTVT, Bộ Tài chính và Bộ KH&CN. Cụ thể:

• Mặt hàng linh kiện ô tô không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, tuy nhiên một số nhóm hàng cần tuân thủ quy định tại Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT về kiểm tra chất lượng.
• Trường hợp hàng hóa chưa đủ điều kiện phải tiến hành kiểm định chất lượng tại các trung tâm được chỉ định trước khi được thông quan.
• Phải có bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và dán nhãn hàng hóa theo đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Lưu ý: Đối với các bộ phận quan trọng như động cơ, xupap, quy lát, thân máy, xilanh, chế hòa khí… doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng nguồn gốc và tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh bị đánh giá sai mã HS và thuế suất.

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu phụ tùng ô tô 

Hồ sơ nhập khẩu linh kiện ô tô cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị trả tờ khai, kéo dài thời gian thông quan. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan (theo mẫu VNACCS/VCIS)
• Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu hưởng ưu đãi thuế
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (catalogue, datasheet)
• Chứng thư giám định hoặc hợp chuẩn hợp quy nếu có

Tùy mặt hàng cụ thể, hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ kỹ thuật để xác định đúng mã HS và tiêu chuẩn chất lượng.

Mã HS và thuế nhập khẩu linh kiện ô tô 

Việc xác định đúng mã HS linh kiện ô tô là yếu tố cực kỳ quan trọng để áp dụng đúng mức thuế và tránh rủi ro khi kiểm tra sau thông quan. Một số mã HS phổ biến như sau:

Thuế nhập khẩu linh kiện ô tô có sự khác nhau tùy theo chủng loại và xuất xứ của hàng hóa. Ví dụ, các linh kiện nhập khẩu từ Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA như ACFTA, ATIGA, VKFTA nếu có đầy đủ chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O mẫu E, D, AK…). Việc áp dụng đúng biểu thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn tránh rủi ro pháp lý khi kiểm tra sau thông quan.

Do đó, để tính đúng thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô, doanh nghiệp cần căn cứ vào mã HS cụ thể, đối chiếu với biểu thuế nhập khẩu hiện hành và xem xét điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết.

Quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô chi tiết

Quy trình nhập khẩu linh kiện ô tô là chuỗi các bước từ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan cho đến thông quan và đưa hàng về kho. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hạn chế rủi ro về pháp lý, tối ưu thời gian và chi phí logistics. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu

Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần xác định được mã HS cho từng loại linh kiện như bộ phận của động cơ, xupap, quy lát, xilanh, hệ thống đèn hậu, đèn pha… Việc phân loại mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu linh kiện ô tô và thủ tục chuyên ngành nếu có. Nếu chưa rõ, doanh nghiệp có thể tra cứu trên hệ thống VNACCS hoặc tham khảo ý kiến từ đại lý hải quan.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi xác định được mã HS, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ bộ chứng từ thương mại để đảm bảo đầy đủ, chính xác trước khi tiến hành khai báo hải quan. Đây là bước quan trọng nhằm tránh sai sót dẫn đến tờ khai bị từ chối hoặc phân luồng đỏ kéo dài thời gian thông quan.

Ngoài các chứng từ bắt buộc, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các tài liệu bổ sung như catalogue linh kiện, mô tả kỹ thuật, hình ảnh hàng hóa để dễ dàng đối chiếu khi có yêu cầu từ cán bộ hải quan. Với những mặt hàng nhạy cảm như hệ thống đèn, bộ phận động cơ, khung gầm đã lắp động cơ, hải quan có thể yêu cầu thêm chứng từ để chứng minh mục đích sử dụng và đối chiếu với mã HS tương ứng.

Bước 3: Mở tờ khai và kiểm tra hàng hóa 

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để mở tờ khai nhập khẩu. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: tự động thông quan
  
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy
  
• Luồng đỏ: kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa

Khi đã có tờ khai, cần in tờ khai ra và mang đến chi cục hải quan để tiếp tục làm thủ tục. Sau khi thanh toán thuế, cán bộ hải quan sẽ thanh lý tờ khai và làm thủ tục thông quan.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chất lượng 

Một số phụ tùng ô tô là sản phẩm cần dán nhãn hàng hóa theo quy định hoặc phải kiểm tra chất lượng. Ví dụ: tổ hợp sản phẩm hệ thống đèn, gạt nước, kính chiếu hậu… cần chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy trước khi thông quan.

Nếu không thuộc nhóm hàng phải kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép, hàng sẽ được chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành lấy hàng từ cảng hoặc kho CFS. Tại đây, cần trình vận đơn bill of lading, kiểm đếm hàng hóa, xác minh số lượng trước khi rời cảng

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong quy trình nhập khẩu không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy, nắm rõ thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô là điều kiện tiên quyết để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và ổn định.

Lưu ý khi nhập khẩu linh kiện ô tô 

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Một số mặt hàng như đèn pha, đèn hậu,… phải tuân thủ quy định riêng về điện – điện tử (8512).
  
• Dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là bắt buộc.
  
• Các tổ hợp sản phẩm ví dụ như “cụm phanh, cụm truyền động…” phải khai rõ là một tổ hợp để xác định mã HS chính xác.
  
• Nếu hàng thuộc nhóm cần hợp chuẩn, cần có giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm.
  
• Không nên dùng mã HS sai để áp mức thuế thấp hơn, vì dễ bị truy thu và xử phạt.

Nhập khẩu linh kiện ô tô thông qua Giang Huy Logistics 

Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu linh kiện ô tô hiệu quả, đặc biệt là từ thị trường Trung Quốc – nơi có nguồn cung đa dạng và giá thành cạnh tranh – thì Giang Huy Logistics chính là lựa chọn uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực  nhập hàng Trung Quốc và thông quan hàng hóa, Giang Huy cam kết mang đến quy trình nhập khẩu nhanh chóng, minh bạch và tối ưu chi phí cho khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Giang Huy:

• Tư vấn đầy đủ về mã HS và chính sách nhập khẩu từng mặt hàng.
  
• Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan.
  
• Giao hàng tận nơi, báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí.
  
• Cam kết minh bạch, chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm.
  

Thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô là một quá trình không hề đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, mã HS chính xác, chính sách thuế và trình tự thực hiện hải quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác hỗ trợ trọn gói trong việc nhập khẩu linh kiện ô tô từ A-Z, Giang Huy Logistics sẽ là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành cùng bạn. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách chi tiết!