Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy chi tiết từ A-Z

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh và phân phối linh kiện tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định hải quan, nắm rõ mã HS, thuế suất và các thủ tục kiểm tra chất lượng. Trong bài viết này, Giang Huy Logistics sẽ csẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn tối ưu thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Chính sách nhập khẩu phụ tùng xe máy

Theo quy định hiện hành, phụ tùng xe máy mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phụ tùng đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
• Một số phụ tùng phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải (Thông tư 41/2018/TT-BGTVT).
• Hàng hóa phải có nhãn mác đầy Cđủ, tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể giúp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi, tùy vào hiệp định thương mại giữa Việt Nam và nước xuất khẩu.

Việc tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý, tiết kiệm thời gian thông quan.

Quy định về dán nhãn phụ tùng xe máy nhập khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa, tất cả phụ tùng xe máy nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn mác đầy đủ trước khi lưu thông trên thị trường.

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ tùng xe máy

Nhãn hàng hóa phải thể hiện tối thiểu các thông tin sau:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ loại phụ tùng (ví dụ: lốp xe máy, phanh đĩa, đèn pha…).
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa:
  • Nếu nhập khẩu để bán trong nước: Ghi thông tin của doanh nghiệp nhập khẩu.
  • Nếu là hàng gia công, OEM: Ghi rõ tên nhà sản xuất.
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi “Made in + tên nước sản xuất” (ví dụ: Made in China, Made in Thailand…).
• Thông số kỹ thuật (nếu có): Ví dụ: kích thước, công suất, điện áp, chất liệu…
• Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có).

Dán nhãn phụ bằng tiếng Việt

• Nếu nhãn gốc của nhà sản xuất không có tiếng Việt, doanh nghiệp bắt buộc phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm.
• Nhãn phụ phải chứa đầy đủFC thông tin theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Thời điểm dán nhãn hàng hóa

1. Dán nhãn tại nước xuất khẩu (nếu nhà sản xuất đã chuẩn bị sẵn).
2. Dán nhãn sau khi hàng về kho Việt Nam nhưng trước khi lưu thông trên thị trường.

Lưu ý: Nếu hàng hóa nhập khẩu không có nhãn mác đúng quy định, hải quan có thể yêu cầu bổ sung trước khi thông quan.

Mã HS và thuế suất nhập khẩu phụ tùng xe máy

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa toàn cầu. Xác định đúng mã HS giúp áp dụng chính xác thuế suất nhập khẩu và chính sách nhập khẩu.

Bảng mã HS và thuế suất phổ biến cho phụ tùng xe máy

Lưu ý: Thuế nhập khẩu có thể thay đổi theo chính sách hiện hành và xuất xứ hàng hóa.

Hồ sơ nhập khẩu phụ tùng xe máy

Khi bắt đầu thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của hải quan để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

Hồ sơ nhập khẩu bao gồm

✅ Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định hiện hành.
✅ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị hàng hóa giữa người bán và người mua.
✅ Vận đơn (Bill of Lading) hoặc Giấy báo hàng đến: Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu về Việt Nam.
✅ Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin về số lượng, kích thước, trọng lượng của hàng hóa.
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có): Nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
✅ Chứng nhận kiểm tra chất lượng:

• Nếu hàng hóa thuộc danh mục kiểm tra chất lượng theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm định.
• Các bộ phận quan trọng như phanh, đèn pha, gương chiếu hậu… thường cần chứng nhận này trước khi thông quan.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ từng loại phụ tùng để biết có cần đăng ký kiểm tra chất lượng hay không.

Quy trình và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Quy trình và thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy gồm nhiều bước quan trọng, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kiểm tra chất lượng đến khai báo hải quan và nộp thuế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Xác định mã HS chính xác cho từng loại phụ tùng để áp dụng thuế suất đúng quy định.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu (tờ khai, hóa đơn, vận đơn, packing list, C/O nếu có…).

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

• Nếu phụ tùng thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra với Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Bộ GTVT.
• Sau khi đăng ký, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận chất lượng nếu hàng đạt tiêu chuẩn.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

• Khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp bộ hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan cửa khẩu nhập hàng.

Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)

• Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế một phần hoặc toàn bộ lô hàng.
• Nếu thông tin khai báo chính xác, hàng hóa sẽ được chấp nhận thông quan.

Bước 5: Nộp thuế và thông quan hàng hóa

• Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo quy định.
• Sau khi hải quan kiểm tra và phê duyệt thông quan, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho và lưu thông trên thị trường.

Lưu ý: Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, quá trình nhập khẩu có thể bị trì hoãn, gây tốn kém chi phí lưu kho và thời gian thông quan.

Dịch vụ nhập khẩu phụ tùng xe máy tại Giang Huy Logistics

Việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp và phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm nhập khẩu hoặc muốn tối ưu chi phí và thời gian, Giang Huy Logistics là giải pháp hoàn hảo giúp bạn xử lý mọi thủ tục nhanh chóng và nhập hàng Trung Quốc hiệu quả.

Lợi ích khi nhập khẩu phụ tùng xe máy qua Giang Huy Logistics:

✔ Tư vấn miễn phí về chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và thủ tục hải quan.
✔ Hỗ trợ khai báo hải quan, xử lý giấy tờ kiểm tra chất lượng.
✔ Vận chuyển trọn gói từ kho nước ngoài về Việt Nam với chi phí tối ưu.
✔ Dịch vụ chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro về thủ tục, đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng quy định.

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình hải quan, chính sách thuế và các quy định kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi. Việc tìm kiếm nguồn cung uy tín và tối ưu chi phí vận chuyển cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập hàng Trung Quốc an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm, Giang Huy Logistics sẽ là đối tác tin cậy giúp bạn nhập hàng một lần dễ dàng, đảm bảo hàng hóa đúng quy định.