Quy trình & Thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng về Việt Nam

Việc nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc đang trở nên phổ biến tại Việt Nam nhờ vào mẫu mã đa dạng và giá cả cạnh tranh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục và quy định liên quan. Giang Huy Logistic hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc.

Chính sách nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Bàn ghế văn phòng là mặt hàng nội thất phổ biến, được nhập khẩu từ nhiều quốc gia, đặc biệt là Trung Quốc. Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam, bàn ghế văn phòng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách nhập khẩu, thuế suất và các yêu cầu kiểm định liên quan.

Các loại bàn ghế văn phòng phổ biến được nhập khẩu

Hiện nay, doanh nghiệp thường nhập khẩu các loại bàn ghế văn phòng sau:

• Bàn làm việc: Bàn gỗ, bàn kính, bàn họp, bàn chân sắt, bàn có hộc tủ…
• Ghế văn phòng: Ghế xoay, ghế lưới, ghế da, ghế họp, ghế quầy bar…
• Nội thất phòng họp: Bàn hội nghị, ghế phòng họp, bàn tiếp khách…
• Nội thất phòng giám đốc: Bàn giám đốc, ghế da cao cấp, tủ tài liệu…

Quy định về thuế chống bán phá giá đối với bàn ghế nhập khẩu

Theo Quyết định số 235/QĐ-BCT của bộ công thương, thuế chống bán phá giá chính thức được áp dụng với hàng hóa bị điều tra từ Trung Quốc là 21,4% đối với sản phẩm ghế và 35,2% đối với sản phẩm bàn. Quyết định có hiệu lực từ ngày 13/02/2023.

Đối với sản phẩm ghế bị áp dụng thuế chống bán phá giá chính thức là ghế quay hoặc không quay. Ghế có thể điều chỉnh độ cao hoặc không thể điều chỉnh độ cao, có thể ngả hoặc không thể ngả, có thể hoặc không thể chuyển thành giường, ở dạng lắp ghép hoàn chỉnh hoặc đóng gói thành các bộ phận ghế đi kèm với nhau để lắp ghép tại chỗ.

Những sản phẩm ghế có đặc điểm khác với mô tả tại mục phạm vi sản phẩm ghế áp dụng biện pháp chống bán phá giá sẽ được loại trừ áp dụng thuế chống bán phá giá chính thức, như: ghế làm toàn bộ từ các chất liệu nhựa, toàn bộ hoặc ít nhất một bộ phận chính làm hoàn toàn từ mây, liễu gai, tre…, chân ghế làm bằng nhôm… Ghế không xoay, không nâng hạ có chiều cao từ mặt đất tới mặt ghế <50cm

Mã HS và thuế nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Mã HS của bàn ghế văn phòng

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định mã HS (Harmonized System) của sản phẩm để áp thuế nhập khẩu và VAT chính xác.

Thuế nhập khẩu và chi phí nhập khẩu bàn ghế văn phòng

• Nếu nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc theo Hiệp định ACFTA, doanh nghiệp có thể hưởng thuế nhập khẩu 0% nếu có C/O Form E.
• Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần nộp thuế VAT 10%.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu bàn ghế văn phòng

Theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử (khai trên hệ thống VNACCS).
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E, nếu có) để hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue sản phẩm (nếu hải quan yêu cầu kiểm tra).

Quy trình nhập khẩu bàn ghế văn phòng chi tiết

Việc thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình nhập khẩu:

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu

Trước khi tiến hành đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác của bàn ghế văn phòng nhập khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp tính toán thuế suất nhập khẩu và kiểm tra các quy định liên quan. Một số mặt hàng có thể yêu cầu kiểm định chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy trước khi được nhập khẩu. Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ đầu sẽ giúp tránh được các rủi ro không đáng có.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Sau khi chọn được nhà cung cấp uy tín, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng mua bán quốc tế. Đồng thời, doanh nghiệp phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) nếu cần. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình làm thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

Doanh nghiệp nhập khẩu cần khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS. Hồ sơ khai báo cần bao gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá lô hàng, nước xuất khẩu, điều kiện giao hàng (Incoterms) và các loại thuế phải nộp. Việc khai báo chính xác giúp thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng diễn ra thuận lợi và tránh bị kiểm tra lại nhiều lần.

Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT

Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp cần tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định. Mức thuế suất tùy thuộc vào loại bàn ghế văn phòng nhập khẩu và chính sách thuế hiện hành. Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế quan, giúp giảm chi phí nhập khẩu đáng kể.

Bước 5: Thông quan hàng hóa và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất các thủ tục và nộp thuế đầy đủ, lô hàng sẽ được thông quan. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhận hàng tại cảng hoặc sân bay và vận chuyển về kho. Quá trình này có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua đơn vị logistics chuyên nghiệp. Việc hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí trong toàn bộ quá trình thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng.

Lưu ý khi nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Đảm bảo bàn ghế văn phòng nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo quy định của Việt Nam.
• Chứng từ đầy đủ: Đảm bảo tất cả chứng từ cần thiết được chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến nhập khẩu hàng hóa.

Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách thuận lợi và hiệu quả.

Nhập khẩu bàn ghế văn phòng qua Giang Huy Logistics

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc, việc sử dụng dịch vụ của Giang Huy Logistics sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế các rủi ro liên quan đến thủ tục hải quan.

Tại sao nên chọn Giang Huy Logistics?

• Hỗ trợ trọn gói từ A-Z: Giang Huy Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn mã HS, tính thuế nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ hải quan, vận chuyển hàng hóa và hỗ trợ thông quan một cách nhanh chóng.
• Đảm bảo vận chuyển an toàn: Hàng hóa được bảo quản cẩn thận, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Tiết kiệm chi phí: Với mạng lưới rộng khắp và quy trình vận hành chuyên nghiệp, Giang Huy Logistics cam kết mức giá cạnh tranh và giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhập khẩu.
• Linh hoạt nhiều phương thức vận chuyển: Cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu số lượng lớn hoặc đơn hàng gấp.

Với kinh nghiệm nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, Giang Huy Logistics cam kết dịch vụ nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.

Việc nhập khẩu bàn ghế văn phòng từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích về giá cả cạnh tranh và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nhập khẩu thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm vững thủ tục nhập khẩu bàn ghế văn phòng, bao gồm mã HS, thuế suất và quy trình hải quan. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập khẩu bàn ghế văn phòng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, Giang Huy Logistics sẽ là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ bạn từ A đến Z trong mọi khâu nhập khẩu và vận chuyển. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.