Thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bỉm trẻ em là mặt hàng thiết yếu với nhu cầu tiêu thụ cao tại Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập khẩu bỉm trẻ em, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy và các thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Giang Huy Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Chính sách nhập khẩu bỉm trẻ em

Bỉm trẻ em có bị cấm nhập khẩu không?

Theo quy định hiện hành, bỉm trẻ em không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu mặt hàng này từ nhiều quốc gia khác nhau, miễn là đáp ứng các điều kiện kiểm định và công bố hợp quy trước khi lưu hành.

Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Bỉm trẻ em phải có đầy đủ chứng nhận chất lượng và không chứa chất độc hại gây ảnh hưởng đến sức khỏe trẻ nhỏ.
• Nhập khẩu bỉm trẻ em phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm thông tin về xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, v.v.
• Nếu nhập khẩu bỉm mang thương hiệu quốc tế, doanh nghiệp cần kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ để tránh vi phạm bản quyền.
  

Kiểm tra chất lượng bỉm trẻ em nhập khẩu

Theo Thông tư 07/2017/TT-BKHCN, bỉm trẻ em nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Trước khi được phép lưu hành, doanh nghiệp cần:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Quản lý Chất lượng Sản phẩm Hàng hóa (QLCLSPHH).
• Lấy mẫu kiểm nghiệm tại các trung tâm được cấp phép như Quatest 1, Quatest 3, hoặc các đơn vị có thẩm quyền
• Công bố hợp quy bỉm trẻ em theo đúng quy định của Bộ Công Thương.
  

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, đảm bảo sản phẩm an toàn cho trẻ nhỏ.

Mã HS và thuế nhập khẩu bỉm trẻ em

Mã HS bỉm trẻ em

Khi làm thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em, doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác để áp dụng mức thuế và chính sách phù hợp. Dưới đây là một số mã HS phổ biến:

Mã HS	Mô tả hàng hóa
96190011	Bỉm có lõi thấm hút làm bằng dệt.
96190012	Băng vệ sinh, nút bông vệ sinh làm từ giấy, bột giấy, xơ sợi xenlulo.
96190013	Bỉm trẻ em và miếng lót vệ sinh từ giấy, bột giấy, tấm xơ sợi xenlulo hoặc màng xơ sợi xenlulo.
96190014	Các loại bỉm khác làm từ giấy, bột giấy, tấm xơ sợi xenlulo hoặc màng xơ sợi xenlulo.
96190019	Các loại bỉm trẻ em khác chưa được phân loại.

Việc lựa chọn đúng mã HS giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em nhanh chóng, tránh sai sót khi khai báo thuế và đảm bảo thông quan thuận lợi.

Thuế nhập khẩu bỉm trẻ em

Khi nhập khẩu bỉm trẻ em, doanh nghiệp phải đóng các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu: Dao động từ 5 – 20% tùy thuộc vào xuất xứ và hiệp định thương mại song phương. Nếu có C/O Form E (Trung Quốc), C/O Form AK (Hàn Quốc), C/O Form AJ (Nhật Bản), thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0%.
• Thuế VAT (GTGT): 8% áp dụng cho tất cả các mặt hàng bỉm trẻ em nhập khẩu.

Việc xác định đúng thuế suất giúp doanh nghiệp tính toán chi phí nhập khẩu một cách chính xác và tối ưu lợi nhuận.

Bộ hồ sơ nhập khẩu bỉm trẻ em

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu bỉm trẻ em để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:

✔ Tờ khai hải quan: Khai báo thông tin hàng hóa theo quy định trên hệ thống VNACCS.
✔ Hợp đồng thương mại (Contract): Xác nhận thỏa thuận giữa người mua và người bán.
✔ Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
✔ Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, quy cách đóng gói bỉm trẻ em.
✔ Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển cung cấp.
✔ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có): Giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại.
✔ Giấy phép nhập khẩu: Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy phép từ cơ quan chức năng.
✔ Giấy kiểm định chất lượng: Bao gồm kiểm tra hàm lượng Formaldehyde và amin thơm theo quy định về an toàn sản phẩm.
✔ Các giấy tờ bổ sung khác: Tùy theo yêu cầu thực tế và quy định từng thời điểm.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình thông quan.

Quy trình nhập khẩu bỉm trẻ em

Để đảm bảo thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây:

Bước 1: Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định của Tổng cục Hải quan. Tại bước này, cần điền đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm: mã HS bỉm trẻ em, số lượng, đơn giá, xuất xứ hàng hóa, phương thức vận chuyển, cảng nhập khẩu, v.v.

Bước 2: Nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng tại cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định, bỉm trẻ em nhập khẩu phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại các đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, như:

• Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, Quatest 3)
• Viện Nghiên cứu Kiểm định Chất lượng
• Các cơ quan chuyên môn trực thuộc Bộ Công Thương

Hồ sơ kiểm tra chất lượng bao gồm tờ khai đăng ký kiểm tra, hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), và các tài liệu liên quan đến sản phẩm bỉm trẻ em nhập khẩu.

Bước 3: Chờ phân luồng kiểm tra (xanh, vàng, đỏ) và bổ sung giấy tờ nếu cần

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan kiểm tra:

• Luồng xanh: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ → Nếu đạt yêu cầu, hàng hóa được thông quan.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa → Nếu đạt yêu cầu, mới được thông quan.

Nếu lô hàng bỉm trẻ em nhập khẩu bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm giấy tờ như chứng nhận hợp quy, phiếu kiểm nghiệm chất lượng để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

Bước 4: Thông quan hàng hóa và đưa sản phẩm ra thị trường

Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra và được cơ quan hải quan chấp nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp thuế nhập khẩu bỉm trẻ em và hoàn tất các bước cần thiết để thông quan. Hàng hóa sau khi thông quan có thể được vận chuyển về kho, phân phối đến các đại lý hoặc bán trực tiếp ra thị trường.

Việc nắm rõ quy trình nhập khẩu bỉm trẻ em sẽ giúp doanh nghiệp tránh các sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.

Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bỉm trẻ em. 

Để quá trình thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu quan trọng sau:

✔ Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Hồ sơ nhập khẩu phải chính xác, đầy đủ, bao gồm hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng mua bán, C/O (nếu có) và giấy kiểm định chất lượng. Việc sai sót hoặc thiếu chứng từ có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí lưu kho tại cảng.

✔ Tuân thủ quy định nhãn mác: Nhãn sản phẩm phải có đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt. Nhãn mác không đúng quy định có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ hoặc phải bổ sung hồ sơ.

✔ Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Bỉm trẻ em là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe nên cần đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, không chứa hóa chất độc hại. Doanh nghiệp nên kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu để tránh rủi ro hàng không đạt yêu cầu khi kiểm định tại Việt Nam.

✔ Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu bỉm trẻ em thuận lợi, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hàng hóa được phân phối ra thị trường một cách an toàn, hợp pháp.

Dịch vụ nhập khẩu bỉm trẻ em tại Giang Huy Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Giang Huy Logistics tự hào là đối tác tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập hàng.

Dịch vụ nhập khẩu

✔ Tư vấn miễn phí về quy trình và thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em theo quy định mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp hiểu rõ các bước cần thực hiện.
✔ Hỗ trợ khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ, giúp lô hàng thông quan nhanh chóng, hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh.
✔ Dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa an toàn, linh hoạt, giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với chi phí tối ưu.
✔ Hỗ trợ kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn trước khi phân phối ra thị trường.
✔ Giải quyết mọi vấn đề phát sinh, từ phân luồng kiểm tra đến các thủ tục bổ sung giấy tờ, giúp doanh nghiệp nhập khẩu bỉm trẻ em dễ dàng hơn.

Với Giang Huy Logistics, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về thủ tục phức tạp hay rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Hiểu rõ thủ tục nhập khẩu bỉm trẻ em giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí khi nhập hàng. Giang Huy Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khai báo hải quan, vận chuyển an toàn và đảm bảo tuân thủ quy định.

📞 Liên hệ ngay với Giang Huy Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhập khẩu bỉm trẻ em một cách nhanh chóng, hiệu quả!