Phí CFS là phí gì? Những điều cần lưu ý về phí CFS

CFS là một trong những loại phí thường xuất hiện trong thương mại quốc tế, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu. Khi doanh nghiệp bạn có một lô hàng nhỏ và đang chờ đóng gói với lô khác để đủ container thì hàng cần lưu tại kho. Lúc này, một phụ phí xuất hiện được gọi là CFS. Vậy chi tiết hơn thì phí CFS là phí gì? Dưới đây là những chia sẻ của Giang Huy về chủ đề này.

Phí CFS là gì?

CFS fee là phí gì? CFS là từ viết tắt của Container Freight Station. Đây là khoản phí liên quan đến hoạt động xếp dỡ, vận chuyển, đóng gói hàng hóa trong những kho gom hàng lẻ. Phí được thu khi hàng hóa trong kho chờ xếp lên container hoặc dỡ từ container xuống.

Theo Incoterms 2020, việc đối tượng chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí CFS phụ thuộc vào hợp đồng của người bán và người mua hàng. Nếu trong hợp đồng quy định, người được chỉ định trong hợp đồng sẽ thanh toán. Nếu trong hợp đồng không nhắc đến thì sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên. Thông thường, bên mua sẽ trả phí vì bên mua có nhu cầu dùng dịch vụ vận chuyển.

Xem thêm:

• Phí CIC Là Gì? Khi Nào Cần Phải Thu Phí CIC Trong Xuất Nhập Khẩu
• Lệnh Giao Hàng D/O Là Gì? Hướng Dẫn Quy Trình Lấy Lệnh D/O Cực Chi Tiết

Phí CFS dùng để làm gì?

Phí CFS là một loại phí Local Charge phổ biến hiện nay dùng để chi trả cho những hoạt động và dịch vụ diễn ra tại kho CFS, bao gồm:

• Hoạt động quản lý hàng xuất và nhập khẩu: bao gồm đóng gói, vận chuyển và lưu trữ.
• Nâng hạ và vận chuyển hàng từ xe nâng ra cảng và đóng vào container.
• Quản lý, cung cấp tài liệu, giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất – nhập hàng hóa.
• Đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa của khách hàng trọng quá trình vận chuyển và lưu trữ tại kho CFS.

Xác định phí CFS dựa trên những yếu tố nào?

Sau khi tìm hiểu cụ thể CFS là phí gì, bạn cần biết những yếu tố ảnh hưởng đến mức chi phí CFS là gì? Khoản CFS fee trung bình trên thế giới hiện nay trong khoảng 15 – 18 USD. Tuy nhiên, trên thực tế, tiền phí sẽ thấp hơn hoặc cao hơn tùy thuộc vào những yếu tố sau:

• Số lượng hàng được vận chuyển, hàng càng nhiều thì mức phí càng cao.
• Thời gian: khi doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa vào những tháng cao điểm như tháng 11, 12, 1, 2 thì phí cao hơn. Đây là mùa vụ các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển tăng cao để tích trữ nguồn hàng cho kỳ nghỉ lễ.
• Quy định của chính phủ ở mỗi quốc gia khác nhau nên mức phí CFS giữa chúng cũng khác nhau.
• Loại container vận chuyển hay hàng hóa được vận chuyển. Những container đặc biệt như container kho lạnh, container cho hàng hóa nguy hiểm sẽ có mức phí cao hơn. 

Quy trình thực hiện thu phí CFS

Phí CFS được đơn vị hải quan tại cảng thu cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng từ cảng vào kho CFS. Đó có thể làm hàng lẻ, hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục, hàng xuất khẩu cần kiểm tra. Quy trình hải quan thu phí diễn ra như sau:

• Nhân viên tại càng thu CFS fee trực tiếp từ forwarder.
• Forwarder chịu trách nhiệm thu lại khoản phí này từ đơn vị chịu trách nhiệm thanh toán CFS trong hợp đồng hoặc theo thỏa thuận. Bạn nên tránh dùng những forwarder thu phí cao để đảm bảo mức phí cần chi trả phù hợp với mức quy định.

Lưu ý, khi tìm hiểu CFS là phí gì bạn cũng nắm bắt được rằng phí này chỉ được tính cho hàng lẻ. Như vậy, chỉ có hàng LCL – Less than Container Load hay không đủ cho tải container, hàng lẻ cần đóng ghép container mới bị thu phí CFS. Những loại hàng FCL – Full Container Load hay hàng nguyên container không cần phân tách, ghép hàng tại cảng không phải đóng loại phí này.

Xem thêm: Hàng LCL và FCL là gì? Cách để phân biệt hàng FCL và LCL

Hoạt động nào làm phí CFS gia tăng?

Trong quá trình giải thích chi tiết phí CFS là phí gì và dùng để làm gì, Giang Huy đã chia sẻ đến bạn khoản tiền được dùng để chi trả cho những hoạt động gì. Đồng thời, mức phí này cũng có thể tăng lên tùy theo tình hình thực tế như:

• Hàng hóa của bạn lưu kho trong khoảng thời gian dài.
• Mức giá thuê mặt bằng tại bãi của các container tăng cao.
• Hàng lẻ container phải thực hiện kiểm tra, giám định.
• Thủ tục hải quan của hàng hóa.
• Vận chuyển hàng hóa trong quá trình lưu kho phải thực hiện nhiều lần.
• Hàng hóa trong container có dấu hiệu hư hỏng, phải đổi container đáp ứng điều kiện phù hợp.
• Chứng từ của hàng hóa phải sửa đổi.
• Xác định lại khối lượng hoặc thể tích hàng hóa trước khi xếp lên tàu.
• Vệ sinh, dọn dẹp container đựng hàng lẻ.
• Sửa chữa container hàng nếu chúng có những dấu hiệu hư hỏng.

Phí CFS ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển quốc tế như thế nào?

Bất kỳ khoản phí nào trong thương mại, vận chuyển quốc tế đều ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Dưới đây là cách mà CFS fee tác động đến hoạt động này:

• Gây ra sự chậm trễ trong vận chuyển hàng khi không thảo luận về chi phí trước khi bắt đầu vận chuyển. Thông tin liên quan đến chi phí gồm mức phí, đơn vị thanh toán. Để tránh điều này, bạn cần đảm bảo các yêu cầu và thỏa thuận được thống nhất trước khi đưa hàng đi.
• Thêm chi phí phát sinh đột ngột, không mong muốn trong quá trình vận chuyển. Điều này xảy ra nhiều hơn khi thực hiện giao dịch với công ty vận chuyển. Chính vì vậy, bạn cần lựa chọn công ty logistics đủ năng lực và kinh nghiệm để hạn chế trường hợp chịu thêm phí.
• Không đạt được mức giá thỏa thuận mong muốn cho đơn vị xuất khẩu, nhập khẩu và đơn vị hải quan.

Các cách làm giảm chi phí liên quan đến phí CFS

Vậy các cách để giảm phí CFS là gì? Phí CFS sẽ được quản lý hiệu quả hơn nhờ những giải pháp sau:

• Làm việc tích cực với công ty giao nhận. Những công ty này đã có kinh nghiệm về những thủ tục, giấy tờ liên quan đến kho CFS. Đồng thời, giữa họ và kho CFS luôn có sự cộng tác với nhau để giá và quy trình xuất – nhập diễn ra nhanh chóng. Do vậy, bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng của mình mà không cần quá lo lắng về hàng hóa.
• Tìm hiểu chi tiết về những vấn đề liên quan đến phí CFS trước khi lựa chọn dịch vụ. Điều này giúp bạn nhận biết những điều khoản, hoạt động không cần thiết.
• Không phân loại hàng hóa của bạn là hàng khẩn cấp trừ khi chúng cấp thiết. Việc gửi hàng gấp có xu hướng đẩy CFS fee lên cao.
• Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa phù hợp, tốt nhất là trong mùa thấp điểm và tránh mùa cao điểm.

Các câu hỏi thường gặp về chi phí CFS

Bên cạnh những câu hỏi thường gặp như CFS là phí gì, Giang Huy Logistics còn nhận được nhiều thắc mắc khác có liên quan. Dưới đây là một số yêu cầu tư vấn và phản hồi của chúng tôi.

Phí CFS có thương lượng được không?

Khả năng thương lượng CFS fee là gì, có được chấp nhận hay không? Câu trả lời của chúng tôi là có. Quá trình này sẽ tương đối khó khăn nếu bạn làm việc trực tiếp với đơn vị hải quản. Đó là lý do hầu hết đơn vị mua hàng sẽ làm việc với công ty giao nhận. Việc thương lượng yêu cầu bạn cần có kỹ năng đàm phán và có những lợi ích nhất định để đôi bên có thể chấp nhận.

Phí CFS có bị trì hoãn thanh toán được không?

Câu trả lời của Giang Huy là có. Tuy nhiên, hoạt động này có thể phát sinh ra khoản phí bổ sung là demurrage. Thông thường, đơn vị hải quan cho phép nhà nhập khẩu khoảng thời gian nhất định để hoàn thành thủ tục hải quan cần thiết. Khi thời hạn đến, đơn vị nhập khẩu được yêu cầu thanh toán phí demurrage cho các bên liên quan.

Tại sao kho CFS tính phí CFS cao hơn đối với các hàng hóa trong container lạnh và hàng nguy hiểm?

Đối với những hàng hóa trong container lạnh, kho phải đảm bảo nhiệt độ trong không gian luôn ổn định để hàng hóa không bị hỏng. Đối với hàng nguy hiểm, kho cũng phải đảm bảo chúng không bị rò rỉ, bay hơi, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, tháo hay xếp dỡ. Việc kho cung cấp những điều kiện này làm phí cao hơn so với những hóa trong container thường.

Xem thêm: IMDG Là Gì? Hàng Hóa Nguy Hiểm Gồm Những Loại Nào?

Giang Huy Logistics đã chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về CFS là phí gì, yếu tố ảnh hưởng đến cách tính và sự tăng – giảm của phí. Bài viết sẽ vô cùng hữu ích khi bạn đang cần tìm hiểu về CFS fee trong thương mại quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị xuất nhập khẩu Trung – Việt uy tín, hãy liên hệ ngay đến Giang Huy – Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam chuyên uy tín. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy nhờ vào đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng với kinh nghiệm lâu năm trong ngành xuất nhập khẩu. Hãy để Giang Huy giúp bạn thuận lợi hóa quá trình xuất nhập khẩu của mình.

CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU GIANG HUY 

Địa chỉ: Số 31 Na Làng, tổ 2, khối 2, thị trấn Cao Lộc, huyện Cao Lộc, Lạng Sơn

Tổng đài CSKH: 1900 3304

Hotline: 0989 54 34 64 – 0965 54 54 64

Email: cskh@gianghuy.com

Website: https://gianghuy.com