Thanh lý hải quan là gì? Những điều cần lưu ý khi thanh lý tờ khai

Trong nhập khẩu hàng hóa, thanh lý hải quan đóng vai trò quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến việc giải quyết tờ khai mà còn liên quan đến tính hợp pháp của toàn bộ quá trình. Để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả, việc hiểu rõ về thanh lý hải quan và những điều cần chú ý là điều rất cần thiết. Vậy cụ thể thanh lý hải quan là gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng Giang Huy Logistics tìm hiểu về tất tần tật những điểm quan trọng khi thanh lý tờ khai nhập khẩu ở bài viết hôm nay.

Thanh lý hải quan là gì?

Thanh lý tờ khai hải quan là gì? Hiểu một cách đơn giản, thanh lý hải quan là quá trình kiểm tra, xác nhận và chấp thuận thông tin trong tờ khai hải quan của hàng hoá. Trong quá trình này, tờ khai hải quan sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và các quy tắc liên quan. Điều này đòi hỏi thông tin đầy đủ và chính xác về mô tả hàng hoá, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ, mã hình học và các yêu cầu khác. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp quá trình thanh lý diễn ra suôn sẻ và giảm nguy cơ sự cố xảy ra.

Tại sao phải cần thanh lý hải quan?

Thanh lý tờ khai hải quan là bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Theo đó, bạn cần phải thực hiện quy trình thanh lý hải quan vì những lý do sau:

• Tuân thủ pháp luật: Việc thực hiện thanh lý tờ khai đúng quy trình là biện pháp chắc chắn để doanh nghiệp tuân thủ quy định và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.
• Kiểm soát an ninh: Thanh lý tờ khai hải quan giúp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, ngăn chặn vận chuyển hàng cấm và hàng giả mạo.
• Đảm bảo thuế quan và thuế xuất nhập khẩu: Xác định và tính toán chính xác thuế quan và xuất nhập khẩu để tránh bị xử phạt hành chính cũng như các hậu quả pháp lý khác.
• Thông quan và vận chuyển hiệu quả: Thanh lý hải quan giúp giảm sự cố, trì hoãn và lỗi trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
• Quản lý tài chính: Quá trình thanh lý tờ khai hải quan giúp tối ưu hóa chi phí liên quan đến hải quan và quản lý tài chính hiệu quả.

Tóm lại, việc thanh lý tờ khai hải quan đúng cách giúp doanh nghiệp hoạt động mượt mà, đồng thời đảm bảo an ninh và tuân thủ quy định pháp luật.

Thanh lý tờ khai hải quan có lợi ích gì?

Nội dung trên đây đã lý giải cho thắc mắc giấy thanh lý hải quan là gì? Có thể bạn chưa biết, thanh lý tờ khai hải quan đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và cá nhân tham gia xuất nhập khẩu. Những lợi ích điển hình sẽ được liệt kê sau đây:

• Giảm rủi ro và tranh chấp: Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan kỹ lưỡng giúp giảm thiểu rủi ro về thông quan chậm trễ, tạm giữ hàng hoá và tranh chấp hải quan. Sự chính xác trong thông tin tạo sự minh bạch và tin tưởng giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Tối ưu hóa quá trình thông quan hàng hóa: Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình giúp gia tăng tốc độ thông quan hàng hóa, tránh yêu cầu bổ sung thông tin hoặc kiểm hóa, giảm thời gian và chi phí liên quan.
• Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa tài chính: Việc tuân thủ quy định về thuế quan và thuế xuất nhập khẩu trong tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp tránh sai sót và mất tiền, giảm rủi ro tài chính không mong muốn.
• Xây dựng uy tín và đối tác tin cậy: Thực hiện thanh lý chính xác là cách xây dựng niềm tin với cơ quan hải quan và đối tác. Đồng thời tạo lòng tin và thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững trong xuất nhập khẩu.

Những trường hợp cần phải thanh lý hải quan

Các trường hợp cần phải thanh lý hải quan là gì? Trong quá trình xuất nhập khẩu, có những trường hợp phổ biến đòi hỏi phải thanh lý tờ khai hải quan, chẳng hạn như:

• Hủy giao dịch xuất nhập khẩu: Khi giao dịch xuất nhập khẩu không thành công hoặc không được thực hiện, thanh lý tờ khai giúp hủy bỏ quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến giao dịch đó.
• Sửa đổi thông tin hàng hóa: Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc thiếu sót thông tin hàng hóa trong tờ khai hải quan, thanh lý tờ khai là bước quan trọng để điều chỉnh và sửa đổi thông tin khai báo theo quy định.
• Hàng hoá không xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng đã khai báo, thanh lý tờ khai là cách chấm dứt quá trình này một cách dễ dàng.
• Thay đổi thông tin hàng hóa: Nếu những thông tin hàng hoá trong tờ khai như số lượng, giá trị hoặc xuất xứ có sự thay đổi thì thanh lý tờ khai sẽ cập nhật thông tin mới và đảm bảo tính chính xác cao.
• Thanh lý tờ khai không dùng đến: Nếu sau khi khai báo hải quan mà không có giao dịch xuất nhập khẩu thực hiện, thanh lý tờ khai là bước cần thiết để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.

Tìm hiểu thêm:

• Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết từ A-Z
• Khám phá chi tiết toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa

Quy trình thực hiện thanh lý hải quan như thế nào?

Nhằm hiểu rõ hơn về khái niệm và quy trình thanh lý hải quan là gì, hãy đọc tiếp bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan về quy trình thực hiện chi tiết. Quy trình thanh lý tờ khai hải quan điện tử gồm các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Đăng ký và cung cấp thông tin doanh nghiệp

Bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ của các đơn vị cung cấp giải pháp thanh lý hải quan. Sau đó điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và hàng hóa cùng các tài liệu liên quan khác.

Bước 2: Xác nhận và kiểm tra tính hợp lệ 

Bước này được thực hiện bởi hệ thống hải quan điện tử. Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác, hợp lệ của thông tin và các quy định pháp luật liên quan. 

Bước 3: Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan

Sau khi xác nhận thông tin và đảm bảo tính hợp lệ, quá trình thanh lý tờ khai hải quan sẽ được tiến hành. Trong quá trình này, bạn sẽ hoàn thành các biểu mẫu, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến quá trình thanh lý.

Bước 4: Hệ thống xử lý và xác nhận thanh lý

Khi tờ khai hải quan được gửi đi, hệ thống sẽ tiến hành xử lý và xác nhận thanh lý. Quy trình gồm kiểm tra lại thông tin và xác định các khoản thuế và phí liên quan.

Bước 5: Lưu trữ và tạo báo cáo 

Cuối cùng, thông tin thanh lý hải quan sẽ được lưu trữ trong hệ thống điện tử. Bạn có thể tự do truy cập và tìm kiếm mọi lúc.

Các lưu ý khi thanh lý hải quan là gì?

Như vậy bạn đã hiểu rõ về khái niệm, lợi ích và quy trình thực hiện thanh lý tờ khai hải quan. Tuy nhiên, những lưu ý quan trọng khi thanh lý hải quan là gì? Cùng tham khảo dưới đây:

Các yêu cầu trong quá trình thanh lý tờ khai hải quan cần được quan tâm gồm:

• Tài liệu và thông tin đầy đủ: Mọi tài liệu và thông tin liên quan phải chính xác và đầy đủ, tránh sai sót gây phạm lỗi pháp lý và trục trặc khi thanh lý.
• Tuân thủ quy trình hải quan: Thực hiện đúng quy trình và quy định của cơ quan hải quan. Bao gồm sử dụng biểu mẫu chính xác, đáp ứng đúng thời hạn và thanh toán thuế, phí hải quan đúng cách.
• Đối tác hợp tác: Xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan, ngân hàng để mang đến sự thuận lợi trong quá trình thanh lý.
• Thủ tục và thời gian: Thanh lý hải quan đòi hỏi thủ tục phức tạp và quy trình rườm rà. Để tiết kiệm thời gian, bạn cần bắt đầu quá trình thanh lý đúng thời điểm và diễn ra một cách kỷ luật.
• Quản lý tài chính: Chuẩn bị nguồn lực để đối mặt với các khoản phí và thuế hải quan phát sinh trong quá trình thanh lý.

Các thách thức đối mặt và cách xử lý khi thanh lý tờ khai hải quan bao gồm:

• Thiếu hoặc sai sót thông tin: Kiểm tra và xác minh thông tin trước khi nộp tờ khai để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ trong quá trình thanh lý.
• Không tuân thủ quy trình hải quan: Cần tìm hiểu và tuân thủ đúng quy trình hải quan để tránh trục trặc xảy ra trong quá trình thanh lý. Có thể nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia hải quan có kinh nghiệm hoặc sử dụng tài liệu chính thức.
• Xử lý hàng hoá không đúng quy định: Kiểm tra yêu cầu về xử lý hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
• Xử lý thuế và phí hải quan: Hiểu rõ về các khoản thuế và phí liên quan cũng như chuẩn bị tài chính để thanh toán đúng hạn.
• Tương tác và liên lạc với cơ quan hải quan: Duy trì liên lạc và hợp tác với cơ quan hải quan để giải quyết mọi vấn đề phát sinh nhanh chóng.

Với những nội dung chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng bạn sẽ có câu trả lời thỏa đáng cho thắc mắc thanh lý hải quan là gì? Tóm lại, việc nắm vững về quy trình và những lưu ý quan trọng khi thanh lý tờ khai giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh được rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị xuất nhập khẩu uy tín, hãy liên hệ đến Giang Huy Logistics – Đơn vị vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam và vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc chất lượng. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn hàng đầu và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển 2 chiều Trung – Việt, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp toàn diện, tiết kiệm và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Vui lòng liên hệ ngay đến Giang Huy để được hỗ trợ nhé!

CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU GIANG HUY 

Địa chỉ: Số 31 Na Làng, tổ 2, khối 2, thị trấn Cao Lộc, huyện Cao Lộc, Lạng Sơn

Tổng đài CSKH: 1900 3304

Hotline: 0989 54 34 64 – 0965 54 54 64

Email: cskh@gianghuy.com

Website: https://gianghuy.com